Sachbearbeiter*in Ortsamt bei Hanse und Universitätsstadt Rostock

Hanse- und Universitätsstadt Rostock

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle unbefristet in Vollzeit mit 39 Wochenstunden im Stadtamt zu besetzen.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

Wir suchen eine / einen Mitarbeiter*in für folgende Aufgaben:

• Bearbeiten von Anträgen zu Personalausweisen und Reisepässen und Ausgabe der Dokumente, Ausstellen von vorläufigen Personalausweisen, Erteilen von Auskünften aus dem Melderegister, Ausstellen von amtlichen Beglaubigungen
• Beraten der Bürger*innen zu melderechtlichen Angelegenheiten, wie An-, Um- und Abmeldungen
• Entgegenahme und Weiterleitung von Anträgen zu amtlichen Führungszeugnissen
• geschäftsstellenmäßige Betreuung der Ortsbeiräte, Vor- und Nachbereitung von Ortsbeiratssitzungen
• Bearbeiten von Hinweisen und Beschwerden von Bürger*innen im Ortsamtsbereich, sowie Verfolgung und Abschluss bzw. Beantwortung oder Weiterleitung des Vorganges
• Bearbeiten von Serviceaufgaben wie Hunde an– und abmelden, Annahme von Fundsachen, Kfz– Ummeldungen, Aufnahme von Niederschriften zu Widersprüchen im Auslegungsverfahren (z. Bsp. B – Pläne u.a.)
• Bearbeiten von Bewohnerparkanträgen

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n (m,w,d) oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m,w,d) oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang AI oder eine vergleichbare bürobezogene dreijährige Ausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt vorzugsweise im Öffentlichen Recht
• Gesetzeskenntnisse, z.B. Bundesmeldegesetz, Personalausweisgesetz, Passgesetz, Kommunal- und Ortsrecht wünschenswert
• nachweisliche Erfahrungen in der Gesprächsführung mit Bürger*innen/Kund*innen
• Sicherer Umgang mit Bürger*innen und freundliches Auftreten
• Belastbarkeit
• Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch sind wünschenswert
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 8 bewertet.

Zudem bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• Jahresurlaub 30 Tage
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstradleasing

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber*innen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerber*innen, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr.

Bewerbungsfrist

23.08.2024

Tätigkeitsaufnahme

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart

Vollzeit, unbefristet

Ansprechpartner

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

Herr Jonas Schwarz
Tel. 0381 381-1328

Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet.

#TeamRostock

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