Schreibkraft / Vertretung in den Chefarztsekretariaten ( ) in Nordrhein-Westfalen bei Deutsche Rentenversicherung Knappschaft Bahn See

Veröffentlichung:: 21. Oktober 2022

Zukunftsorientiert, dynamisch wachsend und immer mit Blick auf die Bedürfnisse unserer Patienten sowie unserer Belegschaft: Das zeichnet uns aus. Mit 22 ärztlichen Fachabteilungen und 768 Betten mit den Behandlungszentren Knappschaftskrankenhaus in Recklinghausen und Paracelsus-Klinik in Marl stehen wir für moderne Medizin. Bei allem, was wir tun, gehen wir menschlich miteinander um. Für die Region. Für die Patienten.

Verstärken Sie uns mit Ihrem Können als

Schreibkraft / Vertretung in den Chefarztsekretariaten (m/w/d)

Ihr Profil
auf den Punkt gebracht

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur MFA bzw. gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat mit Aufgaben in moderner Büroorganisation, Koordination, Anmeldung, Terminierung usw. ist wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Outlook und Power Point)
• Sehr gute Schreibkenntnisse, sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie souveränes und freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz, Belastbarkeit und überdurchschnittliches Engagement
• Ihre Aufgabenschwerpunkte
• Eigenständige Organisation und Führung eines Sekretariates inklusive aller administrativen Tätigkeiten (Postbearbeitung, Termin- und Dienstreiseplanung, Erledigung von anfallender Korrespondenz, etc.)
• Zentraler Ansprechpartner für interne & externe Partner des Klinikums sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten des Klinikum Vest
• Schreiben von Arztbriefen

Was wir bieten
einfach verlockend

• Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive an einem modernen Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund
• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitarbeit
• Eine 5-Tage-Woche innerhalb eines aufgeschlossenen, kompetenten Teams
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Gezielte Personalentwicklung und eine transparente Führungskultur
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA in EG 8
• Einführungstage für neue Mitarbeiter
• Jährliche, strukturierte Mitarbeitergespräche
• Einzigartige, standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystem
• Unterstützung bei der Wohnungssuche und der Suche nach Kinderbetreuungseinrichtungen
• Mitarbeitervorteilsprogramme, Mitarbeiterevents, E-Bike-Leasing, betriebliche Gesundheitsförderung, betriebliche Zusatzkrankenversicherung und vieles mehr

Ihre Fragen beantworten wir gerne.

Ihr Kontakt
Manuela Pusdrowski (Sekretariat der Geschäftsführung und Leitung Schreibdienst) Tel. +49 2361 56-1001

Diplom-Pflegewirtin Britta Gladel (Leitung Personalentwicklung) Tel. +49 2361 56-1039

Jetzt bewerben – online über unser Bewerberportal oder direkt an bewerbung@klinikum-vest.de.

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.