Chefarztsekretär bei Städtisches Klinikum Dresden Friedrichstadt

Zur Verstärkung unseres Teams in der Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie suchen wir ab dem 01.04.2024 unbefristet in Vollzeit am Standort Dresden-Friedrichstadt einen

Chefarztsekretär (m/w/d)

Ihre neue Herausforderung

• Planung, Organisation und Koordinierung der Arbeitsabläufe im Chefarztsekretariat
• Enge Zusammenarbeit mit den Chefarzt-Sekretariaten der Allgemeinchirurgie am Standort Neustadt und der Thoraxchirurgie am Standort Friedrichstadt
• Terminplanung, -absprachen- und -kontrollen
• Bearbeitung des Postein und -ausganges sowie Weiterleitung unter Beurteilung der Bedeutung und Dringlichkeit eingehender Post und Telefongespräche
• Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen
• Erfassen und Auswerten von Patientenanliegen und deren Angehörigen
• Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden
• Planung der zu operierenden Patienten
• Kontrolle und Überwachung der Kostenübernahmen
• Betreuung von Patienten des Chefarztes
• Erledigung der Korrespondenz mit Leistungsempfängern bzw. Patienten sowie Institutionen Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Aufbereiten von Reisekostenabrechnungen
• Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben einschließlich Bestellung von Arbeitsmaterialien

Ihr überzeugendes Profil

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss mit den entsprechenden Kenntnissen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets und möglichst dezidierte Kenntnisse von Krankenhausinformationssystemen
• Kenntnisse im Gesundheitswesen, idealerweise Klinikinfrastrukturwissen
• Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
• Organisationsvermögen; Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Besondere Zuverlässigkeit und Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
• Strukturiertes, eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein verbunden mit hohem persönlichem Engagement
• Sicheres, korrektes und höfliches Auftreten
• Hohe Identifikation mit den Zielen der Klinik und des Städtischen Klinikums
• Möglichst Berufserfahrung in einem Chefartztsekretariat

Ihre Vorteile bei uns

• Hier finden Sie gute Gründe: mein.klinikum-dresden.de/gutegruende
• Unbefristeter Arbeitsvertrag - von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre Kompetenz
• Faire Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Unser Plus – Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
• Von Anfang an durchstarten - natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
• Gemeinsam vorankommen – dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.

Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Position und der Referenznummer 23-2240201 bis zum 05.01.2024, bevorzugt über unser Bewerberportal.

Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen
Prof. Dr. med. Sören Torge Mees
Chefarzt der Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie
Tel.: 0351 480-1520
und
Christin Hausch
Ressort Personal
Tel.: 0351 856-1166
gern zur Verfügung.