Assistenz bei Stadt Gifhorn

Stadt Gifhorn

Sie leben das Organisieren mit Ihrem kommunikativen und emphatischen Profil.

Im Büro des Ersten Stadtrates und des Stadtbaurates ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen für eine

Assistenz (m/w/d)

• Entgeltgruppe 6 TVöD -

Die Stadtverwaltung Gifhorn bietet attraktive und zukunftssichere Arbeitsplätze, auf denen Sie Verantwortung für das Leben der rund 44.000 Einwohnerinnen und Einwohner der Stadt übernehmen. Durch die vielfältigen Dienstleistungen der Stadtverwaltung ist es möglich, hier mit hoher Lebensqualität leben, lernen und arbeiten zu können. Am Südrand der Lüneburger Heide zwischen den Großstädten Wolfsburg, Braunschweig und Hannover gelegen, bietet die Stadt Gifhorn eine exzellente infrastrukturelle Anbindung.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Abwicklung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, wie Terminmanagement, Vorprüfen der jeweiligen Anliegen, Betreuung der Gäste
• Unterstützung bei Gremienarbeit und Sitzungsvorbereitungen, z. B. durch Zusammenstellen der erforderlichen Unterlagen und Vollständigkeitsprüfung
• Erstellung und Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs
• Organisation der elektronischen Aktenverwaltung

Sie bringen mit

• erfolgreich absolvierte Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestell-te/Notarfachangestellter oder gleichwertige einschlägige Ausbildung
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Erfahrungen bei einem kommunalen Arbeitgeber sind wünschenswert
• hohe Auffassungsgabe und selbständige sowie gewissenhafte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen

Wir bieten

• eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD, tarifliche Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• ein flexibles Arbeitszeitmodell unter Vorgabe der Rahmenzeiten von 8 Uhr bis 16, 17 oder 12 Uhr (je nach Wochentag)
• arbeitgeberseits geförderte Möglichkeit des E-Bike-Leasings im Rahmen von Entgeltumwandlung und „Job-Ticket“ durch Bezuschussung des Deutschland-Tickets
• weil uns Ihre Gesundheit am Herzen liegt, bieten wir Ihnen ein Gesundheitsmanagement
• in regelmäßigen Mitarbeitergesprächen ist uns die Anerkennung jeder Mitarbeiterin und jedes Mitarbeiters wichtig

Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem Kennwort 2024-02-01 bis spätestens zum 10.02.2024. Nutzen Sie gerne die Möglichkeit, sich komfortabel gleich online zu bewerben.

Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Gleichzustellenden werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Gifhorn setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein und strebt für alle Positionen den Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes an.

Stadt Gifhorn
Marktplatz 1
38518 Gifhorn

• gifhorn.de

https://www.stadt-gifhorn.de/sv_gifhorn/Aktuell/Jobs%20&%20Karriere/

Das Personalteam erreichen Sie für Rückfragen unter: Telefon: 05371/ 88-120 / -264 / -306
E-Mail: personal@stadt-gifhorn.de (bitte nicht für Bewerbungen nutzen)