Mitarbeit im Büroservice im Finanzamt Hilden

Im Finanzamt Hilden ist zum 01.03.2024 oder später eine unbefristete Stelle im Bereich Büroservice in Vollzeit zu besetzen.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Bearbeitung der Eingangspost der Dienststelle (Öffnen, Sichten, Zuordnungen und Weiterleiten der Poststücke entsprechend der Zuständigkeiten)
• Zuordnen von eingehenden Telefaxen und E-Mails
• Transport von Posteingängen und –ausgängen mit Hilfe eines Transportwagens in vorhandene Postverteilräume im Haupt- und Nebengebäude
• Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Post
• Eingangspost (Gewicht bis zu 20kg möglich)
• Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Postdienstleister
• Pförtnerdienst (donnerstags bis 18 Uhr)
• Besetzung der Pforte während der allgemeinen Öffnungszeiten
• Einlasskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
• Bedienung des Online-Terminvereinbarungstools
• Erteilung von Auskünften und Ausgabe von Vordrucken
• Warenannahmen
• Materialverwaltung
• Steuerliche Beleglesung
• Erfassung bzw. Scannen und Nachbearbeitung von Steuererklärungen und sonstiger Post
• Vertretung des Telefonisten zur Vermittlung aller über die Telefonzentrale eingehenden Gespräche
• Registratur
• Altaktenverwaltung
• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung
• Unterstützung der Geschäftsstelle und der Hausmeister bei der Durchführung von Umzügen, der Einrichtung von Büros oder bei sonstigen Transporten im Dienstgebäude, Vorbereitung des Sitzungssaals für Veranstaltungen
Hausmeistervertretung im Urlaub- oder Krankheitsfall

Sie sollten folgende allgemeine Anforderungen uneingeschränkt erfüllen:

• Nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Kommunikationsfähigkeit
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürger, sowie Kolleginnen und Kollegen
• ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• schnelle Auffassungsgabe
• Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen
• wegen der Tätigkeit in der Telefonzentrale und im Pförtnerbereich sind zudem fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
PC-Grundkenntnisse (Microsoft Office-Produkte)

Besonders wichtig:

Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenständig ausgeführt werden können. Dazu gehören beispielsweise kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten bis zu 20kg, Treppen und Leitersteigen in der Höhe, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken und ein hinreichendes Seh- und Hörvermögen.

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit abgeleistet werden, wobei der tägliche Arbeitsbeginn fest auf 6.00 Uhr vereinbart wird. Der Arbeitszeitrahmen ist grundsätzlich von Montag bis Freitag zwischen 06.00 Uhr und 17.00 Uhr. In Zeiten der Unterstützung des Hausmeisters kann der tägliche Arbeitszeitrahmen variieren.

Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für nähere Auskünfte stehen Herr Achenbach unter der Telefonnummer 02103 / 917 – 2177 und Frau Kahn unter der Telefonnummer 02103 / 917 – 2219 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 17.03.2024 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533010

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Prüfungsnachweis Ihrer abgeschlossenen Berufsausbildung