Digital- und Prozessmanager in Vollzeit bei Stadt Vaihingen an der Enz

Wir von der Stadtverwaltung Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohner) befinden uns inmitten eines kulturellen und digitalen Umbruchs. Als Hauptamt übernehmen wir hierfür die federführende Steuerung.

Unsere Vision liegt darin, eine digitale Verwaltung aufzubauen und dabei Wege zu gehen, die etwas untypisch für eine öffentliche Verwaltung sind. Unser Ziel ist es hierbei, moderne Technologien anzuwenden, Verwaltungsprozesse zu optimieren, Bürokratie abzubauen und dadurch die Dienstleistung für unsere Bürger und Mitarbeitenden zu verbessern. Denn unsere Devise lautet „einfach, pragmatisch und schnell“.

Hierfür halten wir Ausschau nach einem

Digital- und Prozessmanager (m/w/d) in Vollzeit (A11/EG11)

der mutig, motiviert und innovativ genug ist, diesen Weg miteinzuschlagen. Durch den fortschreitenden demographischen Wandel und vorherrschenden Fachkräftemangel wird es uns nicht gelingen, jede Stelle adäquat eins zu eins zu besetzen. Trotzdem wollen wir über Digitalisierungsmaßnahmen und den verstärkten Einsatz von KI es schaffen, ein effizienteres Verwaltungshandeln sicherzustellen.

Die Rolle als Digital- und Prozessmanager ermöglicht es, die Gegenwart und Zukunft der Stadtverwaltung entscheidend sowie nachhaltig zu gestalten und sich dabei persönlich als auch fachlich enorm weiterzuentwickeln.

WIR bieten Ihnen:

• Die Einbindung in ein motiviertes, innovatives Team
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
• Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit

Es erwarten SIE insbesondere folgende Aufgaben:

• Planung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten

Zum Beispiel Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems, Einführung digitaler Workflows und Implementierung von End-to-End Prozessen innerhalb der Verwaltung, zwischen Verwaltung und Bürger und zwischen Verwaltung und wirtschaftlichen Unternehmen.

Umsetzung des OZG in Vaihingen an der Enz

• Mitwirkung in der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie sowie die kontinuierliche Überwachung und Bewertung der Strategie (KVP – Kontinuierlicher Verbesserungsprozess)
• Identifizieren und Festlegen von Prozessen
• Erarbeiten, Einführen und Umsetzen von Optimierungsmaßnahmen in den Verwaltungs- und Geschäftsprozessen

Eine Änderung des Aufgabenbereiches behalten wir uns vor.

SIE bieten uns:

• ein abgeschlossenes Studium des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes Diplom-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Management oder ein vergleichbares Studium im Bereich Digitalisierung, IT, Changemanagement (z.B. Wirtschaftsinformatik)
• Berufserfahrung im digitalen Transformationsprozess und in der Durchführung von Digitalisierungsprojekten wie zum Beispiel Einführung DMS sind von Vorteil
• Die Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten

Ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Lösungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und ein souveränes Auftreten setzen wir voraus.

Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben über unser Bewerberportal auf unserer Homepage www.vaihingen.de.

Für Fragen steht IHNEN Herr Annalingam, Tel.: 07042/18-216, E-Mail:

n.annalingam@vaihingen.de gerne zur Verfügung.