Assistenz Geschäftsleitung (//d) in Home Office bei VK Anlagen Gruppe GmbH

Assistenz Geschäftsleitung (m/w//d) in Home Office bei VK Anlagen Gruppe GmbH

VK Anlagen Gruppe GmbH

Die VK Anlagen Gruppe ist ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit dem Schwerpunkt auf Bestandsimmobilien im Rhein-Main Gebiet. Neben der Beratung zu immobilienspezifischen Fragestellungen betreuen wir unsere Mandantschaft auch bei dem Thema Vermögensschutz.

Da wir stetig wachsen, steigern sich auch unsere Aufgaben. Deshalb brauchen wir Ihre Unterstützung! Sie erwartet ein sehr erfahrenes, motiviertes und produktives Team, das mit innovativen Ideen seinen Kunden einen echten Mehrwert generieren möchte.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie bringen entsprechende Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich mit (mind. 3 Jahre)
Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten zeichnet Sie aus
Kommunikationsstärke und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sind engagiert, teamfähig, gewissenhaft, zeigen hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Vor- und Nachbereitung von Meetings durch inhaltliche Strukturierung, Protokollführung sowie Erstellung von Auswertungen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation
Erledigung allgemeiner Schreibarbeiten, Korrespondenz, Protokollen und Berichten
Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen
Terminmanagement
Organisation der gesamten Reiseplanung wie Flug-, Leihwagen-, Hotel-Reservierung

Wir bieten Ihnen: