Office- & Administration Manager (de) in Berlin bei Tchop GmbH

Verantwortung für reibungslose administrative und operative Prozesse in unserem Berliner Office

Vorbereitung der Buchhaltung, Vorbereitung von Zahlungen, Schreiben und Versenden von Rechnungen

Management der Dokumenten-Ablage

Unterstützung bei der Erstellung und dem Management von Verträgen, Finanzplänen und Jahresplänen

Unterstützung des Sales und Customer Success-Teams

Organisation effizienter Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro auf Basis moderne digitaler Tools

Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen

Koordination aller Abläufe und kleinerer Projekten in unserem Office

Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister

Support der Geschäftsführung und den Rest des Teams im Daily-Business

Planung und Koordination der Logistik von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen des Personals

Korrespondenz mit unseren Kund*innen

Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken

Unterstützung unserer Sicherheitsprozesse- und massnahmen (wir sind eine ISO27001 zertifiziertes Start Up!)

Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen

Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit Hilfe digitaler Tools

Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen

Verantwortungsbewusst und engagiert mit einer Hands-On Mentalität

Sicherer Umgang mit Office-Software (Microsoft/Google) und Projektmanagement-Software (Notion); Erfahrung mit Arbeit am Mac als Plus

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick

Dich zeichnen vor allem deine sozialen Fähigkeiten und deine hohe Dienstleistungsorientierung aus

Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in deutsch, gute in englisch

Du bist ein Organisationstalent, akkurat, selbstständig, lösungsorientiert und dabei auch noch gewissenhaft

ein eigenes Büro in unserem schönen Office in Kreuzberg

unbefristete Festanstellung

Kostenlose Drinks, Kaffee, monatliche Massage (Ja!)

Entspannte, angenehme Arbeitsatmosphäre

Firmenhandy

Großzügige Homeoffice- oder Remote-Work-Regelung (wobei ein gewisser Umfang an Präsenz wichtig ist!)

30 Urlaubstage

optionale, subventionierte Mitarbeitervorteile wie z.B. die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio, BVG Ticket etc

Gerne mit Hund

Flexibler Umfang - auch 30 S