Assistenz in Hamburg bei OTTO Payments GmbH
Assistenz (w/m/d) in Hamburg bei OTTO Payments GmbH
Assistenz | Bereichsleitung | Payments (w/m/d)
Wir als OTTO Payments GmbH entwickeln eines der wichtigsten Felder im E-Commerce - die Zukunft des Payment Managements!
Als eigenständige Gesellschaft innerhalb der Otto Group bündeln und steuern wir alle Payment-Aktivitäten für den OTTO Marktplatz. So bieten wir zukunftsgerichtet und flexibel einen kund*innenorientierten Zahlungsprozess an. Die Kombination aus E-Commerce und Payment Management bringt Herausforderungen mit sich, die geprägt sind durch das interessante Zusammenspiel aus Kund*innen, Händler*innen sowie der Regulatorik.
Als Geschäftsführungsbereich Marktfolge sind wir eine der beiden Säulen der OTTO Payments GmbH. Wir stellen das operative Geschäft, sowie alle finanziellen und regulatorischen Aspekte sicher und ermöglichen somit der OTTO Payments GmbH eine erfolgreiche Zukunft.
- Du übernimmst die allgemeinen Assistenzaufgaben für die vier Bereichsleiter*innen der Marktfolge. In dieser Rolle:
- planst und koordinierst Du interne und externe Termine/Meetings sowie interne und externe Veranstaltungen inkl. evtl. Vor- und Nacharbeitung
- verantwortest Du das Kalender-Management der vier Bereichsleiter*innen der Marktfolge
- stellst Du die Büroorganisation sowie allgemeine organisatorische und administrative Assistenzaufgaben sicher
- unterstützt Du bei der Finalisierung von Präsentationen
- übernimmst Du allgemeine kaufmännische Tätigkeiten (wie Rechnungsstellung und -controlling) und das Onboarding neuer Kolleg*innen
- verwaltest Du unsere externen Mitarbeitenden
- Zusätzlich freuen wir uns, wenn Du Deine eigenen Ideen einbringst und nach Absprache auch unternehmensübergreifende Sonderaufgaben übernimmst.
Du kannst uns in Teil- sowie Vollzeit (ab 30h/Woche) unterstützen.
Du hast offene fachliche Fragen? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Dr. Jens Höfling, unserem Head of Finance, her.
Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften (Bereichsleitung, Direktion oder vergleichbar)
- Absolutes Organisationstalent arbeitest Du sehr strukturiert und eigenverantwortlich
- Mit hoher Einsatzbereitschaft arbeitest Du zuverlässig und verkörperst Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Du hat eine schnelle Auffassungsgabe und denkst immer einen Schritt voraus
- Du hast Spaß am Netzwerken und arbeitest gerne im Team
- Du bist technikaffin und verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse inkl. O365
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Experten-Know-how sowie zahlreiche Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung – all das zeichnet uns aus!
- Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit – du gestaltest deinen Arbeitstag.
- Werde Teil unserer Kultur und entdecke jeden Tag Neues, denn wir bieten dir noch mehr!
Wir als OTTO Payments GmbH entwickeln eines der wichtigsten Felder im E-Commerce - die Zukunft des Payment Managements!
Als eigenständige Gesellschaft innerhalb der Otto Group bündeln und steuern wir alle Payment-Aktivitäten für den OTTO Marktplatz. So bieten wir zukunftsgerichtet und flexibel einen kund*innenorientierten Zahlungsprozess an. Die Kombination aus E-Commerce und Payment Management bringt Herausforderungen mit sich, die geprägt sind durch das interessante Zusammenspiel aus Kund*innen, Händler*innen sowie der Regulatorik.
Als Geschäftsführungsbereich Marktfolge sind wir eine der beiden Säulen der OTTO Payments GmbH. Wir stellen das operative Geschäft, sowie alle finanziellen und regulatorischen Aspekte sicher und ermöglichen somit der OTTO Payments GmbH eine erfolgreiche Zukunft.
Wir als OTTO Payments GmbH entwickeln eines der wichtigsten Felder im E-Commerce - die Zukunft des Payment Managements!
Als eigenständige Gesellschaft innerhalb der Otto Group bündeln und steuern wir alle Payment-Aktivitäten für den OTTO Marktplatz. So bieten wir zukunftsgerichtet und flexibel einen kund*innenorientierten Zahlungsprozess an. Die Kombination aus E-Commerce und Payment Management bringt Herausforderungen mit sich, die geprägt sind durch das interessante Zusammenspiel aus Kund*innen, Händle