Mitarbeiter Empfang und Veranstaltungsbetreuung (a) in Stockach bei Baumer Germany GmbH & Co KG

Baumer Germany GmbH & Co. KG

Stockach

100 %

Administration

Berufserfahrene/r

ab sofort

Mitarbeiter Empfang und Veranstaltungsbetreuung (a)

Herzlich willkommen!

Als Mitarbeiter/in am Empfang bist Du die erste Kontaktperson für unsere Gäste und Kunden. Du übernimmst die Begrüßung und Betreuung von Besuchern, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese entsprechend weiter. Darüber hinaus bist Du zuständig für die Organisation und Koordination von Veranstaltungen, einschließlich der Planung von Räumlichkeiten, Catering und technischer Ausstattung.

Wir suchen eine engagierte Person, die über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügt und gerne im direkten Kundenkontakt arbeitet. Du solltest ein hohes Maß an Organisationstalent mitbringen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Das bewege ich

Du bist erster Kontaktpunkt für Gäste, Kunden und Lieferanten die das Hightech Center Bodensee besuchen.
Deine freundliche und kompetente Art an der Telefonzentrale begeistert.
Du bearbeitest die eingehende Post und stellst deren Weiterleitung sicher.
Neben der Gästebetreuung bist Du Ansprechpartner für die Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung und du kümmerst dich um die Verwaltung des Fuhrparks am Standort Stockach.
Du hast Freude an der Begleitung und Mitorganisation von Tagungen, Schulungen sowie weiteren lokalen und gruppenübergreifenden Events am Standort.

Was es dazu braucht

Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung aus vergleichbaren Positionen am Empfang mit - sehr gerne auch motivierte Quereinsteiger (a) im Bereich Frontoffice und/oder Rezeption.
Hohe Problemlösungskompetenz verbunden mit großer Kommunikationsfreude
Hands-on-Mentalität mit Organisationstalent, auch in zeitkritischen Situationen, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
Englischkenntnisse sind wünschenswert

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Wir freuen uns darauf, sie zu studieren!

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Informationen zur Bewerbung

Fragen zur Bewerbung?

Stephan Halder

Leiter HR Deutschland

+49 7771 64 74 1300

Profil von Stephan Halder

Vorteile

Sozialleistungen

Sicher ist sicher.

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit attraktiven Konditionen für Pension, Unfall und Sonderurlaub.

Young Talent

Mit uns ins Berufsleben starten, macht Sinn. Und Spass.

Wir statten unsere Fachkräfte von Morgen mit einer Top-Ausbildung aus. Daneben gibt es aber auch andere Erfahrungen, die man am besten macht, wenn man jung ist. Gemeinsame Lager mit verschiedenen Sport- und Gruppenaktivitäten zum Beispiel.

Wissen & Lernen

Horizont erweitern? Da gehen wir gerne mit.

Neben Sprachkursen bieten wir je nach Berufsfeld firmenspezifische Weiterbildungen an. Und damit die eine Hand weiss, was die andere tut, ermöglichen wir Einsätze in anderen Arbeitsbereichen.

Infrastruktur
Ausstattung

Wir sorgen dafür, dass das «Drumherum» stimmt.

An unserem Standort gibt es gratis Parkplätze, Garderoben mit Duschmöglichkeiten, vergünstigte Bekleidung und weitere Vorzüge.

Verpflegung

Wie heisst es in Deutschland so schön? Mahlzeit!

Wir sorgen für eine kostengünstige, gute Verpflegung, besondere Angebote bei Nachtschicht und für das Zwischendurch gibt es Früchte und Mineralwasser.

Work Life Balance
Familie

Wir wissen, dass es mehr gibt als die Arbeit.

Darum unterstützen wir Familien und gestalten Arbeitszeiten möglichst flexibel. Und ganz wichtig: Auch unvorhergesehene Vorfälle und schwere Zeiten haben bei uns Platz.

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