Mitarbeiter Bürodienst bei der Kampfmittelzerlegeeinrichtung in Zeithain in Zeithain bei Freistaat Sachsen

Das Polizeiverwaltungsamt (PVA) ist der zentrale Dienstleister für die sächsische Polizei in den Bereichen Technik, Service und Logistik. Das PVA schafft die Grundlage für die Arbeit der Polizeidienststellen im Freistaat Sachsen – Wir machen Polizeiarbeit möglich!

Die Abteilung 1 Zentrale Aufgaben ist für interne sowie landesweite Aufgaben des PVA zuständig. Darunter zählen Personalmanagement, Aus- und Fortbildung, Organisation, Haushalt, Innerer Dienst, Bau und Liegenschaften, Kampfmittelbeseitigungsdienst und polizeiliche Öffentlichkeitsarbeit (Polizeiorchester). Der Aufgabenschwerpunkt der Spezialisten des Kampfmittelbeseitigungsdienstes (KMBD) liegt in der Amtshilfe für die allgemeinen Polizeibehörden bei der Gefahrenabwehr im Zusammenhang mit Kampfmitteln. Die Bediensteten dieses Referates sind unter anderem für die Suche, Beräumung und Vernichtung von Kampfmitteln zuständig.

Interessante Aufgaben

Als zentraler Dreh- und Angelpunkt der Kampfmittelzerlegeeinrichtung (KMZE) nehmen Sie sämtliche Anliegen vertrauensvoll entgegen und kümmern sich zuverlässig um die Bearbeitung. Neben der Unterstützung des Leiters der KMZE im Tagesgeschäft erledigen Sie eigenständig den Einlass- und Kontrolldienst sowie klassische Sekretariatsaufgaben.

Ihre neuen vielseitigen Aufgaben im Überblick:

• Ein- und Auslasskontrolle von Personen und Fahrzeugen,
• Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit sowie Weiterleitung eingehender Anrufe,
• Post- und Lieferantenabfertigung, Abfertigung der Entsorger für Gewerbe- und Sonderabfälle,
• Beantwortung bzw. Koordination von internen und externen Anfragen,
• Bearbeitung des Postein- und Postausganges,
• Abstimmung, Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten samt Verwaltung von Wiedervorlagen,
• Koordinierung und Überwachung von Terminen samt Terminmanagement,
• Unterstützung in der Personaladministration,
• Warenkontrolle und Einleitung von Reklamationsverfahren,
• Verwaltung und Ausgabe von Bedarfsgütern und Inventarpflege,
• Überwachung der Anzeigen der Einbruchmeldeanlage und Brandmeldeanlage und Veranlassung von Reaktionen durch die Leitung der KMZE im Alarmfall.

Die Tätigkeit erfordert eine Zuverlässigkeitsüberprüfung entsprechend des Sächsischen Gesetzes zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG).

Wir bieten Ihnen

• Sinnstiftende Tätigkeit: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für den Erfolg der Polizeiarbeit in Sachsen.
• sicherer Arbeitsplatz: Sie erhalten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach Ihrer Berufserfahrung richtet, eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Zahlung einer individuellen Zulage
  (https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l).
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Sie profitieren von unserem umfangreichen Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen.
• Flexibler Urlaub: Sie erhalten von Beginn an jährlich bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Erholungsurlaub. Zusätzlich sind der 24. Dezember und der 31. Dezember arbeitsfrei.
• Gemeinsames Werteverständnis: Wir identifizieren uns mit unseren Aufgaben und verfolgen sie leidenschaftlich. Wir setzen uns Ziele, hinterfragen unsere Prozesse und passen sie bei Bedarf an. Wir schaffen ein kreatives Arbeitsklima und sehen Fehler als Chance uns weiterzuentwickeln.

Sie bringen mit

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder
  Büromanagement, als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder eine mindestens dreijährige Berufsausbildung mit vergleichbaren Inhalten,
• mehrjährige Berufspraxis in einer Position als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Sekretariatsbereich,
• Routine im Umgang mit den Microsoft Office Standardanwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint,
• IT-Grundverständn