Verwaltungsangestellte*r bei Universität zu Köln

Das Studiendekanat ist für die strategische und administrative
Prozess- und Projektsteuerung des Bereichs Studium und
Lehre der Wiso-Fakultät verantwortlich. Neben dem Master-
bewerbungs- und Zulassungsmanagement gehören auch das
Programm- und Qualitätsmanagement sowie die Studienbera-
tung zu den zentralen Aufgabenbereichen.

IHRE AUFGABEN

» Unterstützung bei Projekten im Qualitäts- und Programm-
management: Lehrveranstaltungs- und Raummanagement
(u.a. KLIPS 2.0), Datenbereitstellung für Qualitätskonferenzen)

» Unterstützung im Masterzulassungsprozess
» Verwaltung von Sachmitteln (u.a. in SAP und Microsoft Excel)
» Unterstützung der Leitung des WiSo Studiendekanats:

Planung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops
etc., Recherchearbeiten für die Projektarbeit sowie die eigenver-
antwortliche Erstellung von Präsentationen und Korrektur von
Texten, Reisemanagement, Betreuung der Website mit TYPO 3

» Bearbeitung von Personalangelegenheiten
» Bearbeitung von Erholungsurlaub

IHR PROFIL

» abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder
administrativen Bereich oder ein gleichwertiger Abschluss

» Erfahrung im Projektmanagement
» Erfahrung im Umgang mit allen Office-Produkten

sowie Typo-3 zur Pflege der Homepage
» sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
» Organisationsgeschick, strukturierte und

selbständige Arbeitsweise
» Team- und Kommunikationsfähigkeit

WIR BIETEN IHNEN

» eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle
Position in einem motivierten Team

» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
» flexible Arbeitszeitmodelle
» umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen

Gesundheitsmanagements
» Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen
und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt
berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwer-
behinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls
ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit
(19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2026
befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persön-
lichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung
nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunter-
lagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen
ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de.
Die Kennziffer ist TUV2312-01. Die Bewerbungsfrist endet am 07.01.2024.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Kristina Schnitzler
(schnitzler@wiso.uni-koeln.de).

Verwaltungsbeschäftigte*r

im WiSo- Studiendekanat

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät