Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin, Abt. Jugend und Gesundheit -Gesundheitsamt-
Entgeltgruppe: E6 TV-L
Personal- und Büroleitungsangelegenheiten in den Zentralen Diensten
- Selbständige Bearbeitung von Urlaubs-, Sonderurlaubs- und Zusatzurlaubsangelegenheiten, Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen
- Arbeitszeitangelegenheiten einschließlich Berechnung und Fortschreibung nach dem Anwendungs-Tarifvertrag
- Bearbeitung von Unfallanzeigen/ Unfallmeldungen
- Mitarbeit in allen sonstigen personellen Angelegenheiten
- Vorbereitende Tätigkeiten für Stellenbesetzungen
- Selbständige Eingabe in IPV, Auswertung der IPV-Rundschreiben
- Klärung und Pflege der Arbeits-Zeitplanregeln in Zusammenarbeit mit der IPV-Administration
- Fortführung von Arbeitszeitkonten
- Sachbearbeitung Datenerfassungen für die Kosten- und Leistungsrechnung: Auswertung der Zeit- und Mengenmeldungen im LuV und Eingabe in ProFiskal; Auswertung der ProFiskal-Rundschreiben
- Personalrechtliche Bearbeitung von Angelegenheiten Fortbildung bzw. Qualifizierungen einschließlich Auszahlung von Fortbildungskosten und Führen der Fortbildungsstatistik
- Sachbearbeitung im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements
- Selbständige Erstellung und Auswertung von Statistiken, weitere Sonderaufgaben im Rahmen des Arbeitsgebiets
- Anleitung von Nachwuchskräften, Einarbeitung neuer Mitarbeiter_innen
Ausbildung zur_m Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann_frau für Bürokommunikation / Fachangestellte_r für Bürokommunikation oder
erfolgreich abgeschlossener VL I-Lehrgang
Die geforderten fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen.
Es kommen vorrangig Bewerber_innen in Betracht, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Land Berlin stehen (Tarif). - Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
- Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
- Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
- Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
- Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
- Eine Jahressonderzahlung
- VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
01.03.2024
- unbefristet -
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button
"Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):
- Anschreiben
- tabellarischen Lebenslauf
- Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
- Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
- Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
- ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
Ansprechperson für weitere Informationen zur Stellenausschreibung:
Frau Geppert, Abteilung für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 2797
zum Aufgabengebiet:
Frau Gerner, Abt. Jugend und Gesundheit
+49 30 90277 6229
Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten