Assistenz Fachbereich Integration, Jugend und Bürgerschaftliches Engagement bei Stadt Metzingen

Die Stadt Metzingen (23.000 Einwohner) ist ein modernes Dienstleistungs- und Handelszentrum in herrlicher Lage am Fuße der Schwäbischen Alb.

Für unseren Fachbereich Integration, Jugend und Bürgerschaftliches Engagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine Assistenz (w/m/d).

Was Sie bei uns insbesondere machen

• Sie unterstützen die Mitarbeitenden des Fachbereichs im Projektmanagement, bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und der Öffentlichkeitsarbeit.
• Sie organisieren Veranstaltungen und Sitzungen inkl. der Anmeldeverfahren, unterstützen bei der Durchführung und erstellen das Protokoll.
• Sie kontrollieren und verbuchen Ausgaben und Einnahmen im Budget des Fachbereichs.
• Sie überwachen die Einhaltung der Budgets und der korrekten Kassenführung inkl. der Regelungen zur Umsatzsteuer.
• Sie organisieren und führen die Ablage und die Wiedervorlage.
• Sie erstellen Statistiken und Berichte für statistische Auswertungen und rechnen Fördermittel ab.
• Sie überwachen die Arbeitszeiterfassung der Kolleginnen und Kollegen aus Außenstellen und führen den Urlaubskalender.

Was wir von Ihnen erwarten

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar.
• Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsfähig, engagiert, arbeiten strukturiert und denken systematisch.
• Sie haben sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office-Produkte etc.).
• Sie haben eine hohe Kunden- und Serviceorientierung und sind interkulturell kompetent.

Was wir Ihnen bieten

• Eine unbefristete Stelle in Teilzeit (50%), die teilweise nachmittags ausgeübt werden muss.
• Eine tarifgerechte Bezahlung zunächst nach EG 5.
• Eine vielseitige, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Einen familienfreundlichen Arbeitgeber mit einem modernen Gesundheitsmanagement und Langzeitarbeitszeitkonto.

Bitte bewerben Sie sich online über das Bewerbungsportal der Stadt Metzingen:

www.mein-check-in.de/metzingen (Kennziffer 24-3/07).

Fragen zum Stelleninhalt? Gerne direkt an Steffen Uebele, Fachbereichsleiter (Tel. 07123/395-2330).