Unbefristete Mitarbeiterstellen im Bereich Büroservice bei Finanzamt Köln Nord

Unbefristete Mitarbeiterstellen im Bereich Büroservice (w/m/d) bei Finanzamt Köln Nord

Finanzamt Köln-Nord

Im Finanzamt Köln-Nord sind zum 01.01.2024 zwei

unbefristete Mitarbeiterstellen im Bereich Büroservice (w/m/d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann unter Berücksichtigung der Servicezeiten im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit abgeleistet werden.

Die Tätigkeit umfasst je nach Bedarf und Zuweisung insbesondere folgende Aufgabengebiete:

Poststelle
- Posteingangsbearbeitung
- Scannen und Weiterverarbeitung/ Nachbearbeitung des Posteingangs
- Zuordnung, Weiterleitung und Versand von Fax, E-Fax und E-Mail-Schriftverkehr
- Transport von Posteingängen und –ausgängen
Pfortendienst
- Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
- Erteilung von nichtfachlichen Auskünften
- Ausgabe von Steuererklärungsvordrucken
Vertretung des Telefonisten in der Telefonzentrale
- Vertretung des Telefonisten bei der Vermittlung aller über die Telefonzentrale eingehenden Gesprächen
Altaktenverwaltung
- Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Steuerakten
Material- und Vordruckverwaltung
- Ausgabe von Material während der Materialausgabe und bei Bedarf
Scanstelle Vorbereitung, Scannen und Nachbereitung von eingegangenen Steuererklärungen in Papierform

Die Tätigkeit ist der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zugeordnet.

An die Bewerberinnen bzw. Bewerber werden folgende Anforderungen gestellt:

möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst im kaufmännischen Bereich (Büromanagement)
mehrjährige Berufserfahrung, bestenfalls als Mitarbeiter einer Poststelle bzw. Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten
ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft, Deutsch sicher in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit
hohe Dienstleistungsbereitschaft, freundliches und hilfsbereites Auftreten
Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur eigenverantwortlichen, ergebnis- und lösungsorientierten Arbeitsweise
physische Belastbarkeit (Heben, Tragen und Transportieren schwerer Gegenstände wie Akten, Mobiliar, Paketen z. T. über 10 kg)

Wir bieten Ihnen eine Anstellung in einem abwechslungsreichen, interessanten Tätigkeitsfeld sowie selbständige und eigenverantwortliche Arbeit in einem motivierten Team.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Köln-Nord die Geschäftsstellenleiterin Frau Porath ( 0221/97344-2062 ) oder der stellvertretende Geschäftsstellenleiter Herr Klinge ( 0221/97344-2047 ) gerne zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 10.11.2023 ausschließlich online unter der Nutzung folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100532589

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen in eingescannter Form bzw. Datei bei: