Receptionist in Teilzeit oder Vollzeit in München bei Arthrex

Zur Unterstützung der Abteilung Hospitality Management suchen wir ab sofort in München eine:n

• Sie sind Ansprechperson für nationale und internationale Kund:innen und Gäst:innen sowie für alle Mitarbeitenden im Hause
• Selbständig und professionell organisieren Sie den Empfangsbereich und begrüßen unsere nationalen und internationalen Besucher:innen
• Sie koordinieren zudem die Arbeitsabläufe an der Rezeption in Bezug auf unser internes Ausbildungszentrum (ArthroLab)
• Sie arbeiten eng mit dem Team der Abteilung ArthroLab Course Organization zusammen
• Routiniert bedienen Sie die Telefonzentrale und leiten eingehende Anrufe professionell an die entsprechenden Ansprechpersonen weiter
• Darüber hinaus beantworten Sie auch eingehende E-Mails oder leiten diese weiter
• Sorgfältig und termingerecht bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und organisieren die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Hotellerie, Tourismus oder in einer Arztpraxis) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Zudem bringen Sie erste relevante Berufserfahrungen mit, idealerweise im Front-Office-Bereich/Empfang
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie gut vertraut
• Sie koordinieren und kommunizieren gerne, eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalen Kunden bereitet Ihnen Freude
• Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit guter Selbstorganisation zeichnet Sie aus und Sie sind bereit, Verantwortung zu übernehmen
• Sie bringen gute Umgangsformen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten mit
• Eine gute, vertrauensvolle und harmonische Arbeit im Team ist Ihnen genauso wichtig wie uns
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil