Sachbearbeiter:in Datenpflege Personal-Stellen-Informationssystem in Frankfurt am Main bei Kita Frankfurt

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Datenpflege Personal-Stellen-Informationssystem in Frankfurt am Main bei Kita Frankfurt

Kita Frankfurt

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis 31.05.2025 eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Datenpflege Personal-Stellen-Informationssystem

EGr. 9a TVöD; Vollzeit, Teilzeit

Informationen zu Kita Frankfurt

Das sind wir:

Eine Stadt für Kinder braucht echte Profis. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Datenpflege Personal-Stellen-Informationssystem für Kita Frankfurt, dem größten Eigenbetrieb im Stadt-Up Frankfurt. Bereit für einen Job mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Stadt von Morgen!

Offen, respektvoll, anregend – mit diesen Werten setzen wir uns täglich für Kinder und Familien in Frankfurt ein: In 148 Krippen, Kindergärten, Horten und Schulbetreuungen im gesamten Stadtgebiet und in den Fachbereichen unserer Zentrale. Werden Sie Teil von Kita Frankfurt und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine inspirierende Stadt zum Leben und Lernen, in der Kinderrechte konsequent umgesetzt werden.

Aufgaben und Entwicklung

Hier bringen Sie sich ein:

DV-gestützte Organisation und Pflege der Personal- und Stellendaten für 148 Einrichtungen
insbesondere die Prüfung der Verfügungen und Veränderungsanzeigen zu personellen Maßnahmen im Hinblick auf Einhaltung des Stellenplans/Stellenübersicht und Richtigkeit bzw. Vollständigkeit der Angaben und Dateneingabe in das Personal- Stellen-Informationssystem (Datenbank PSI)
eigenständige Datenabgleiche zwischen PSI und weiteren internen Personaldatenbanken
Erstellen, Pflegen und Anpassen von Ordnungsgrundlagen
Anwenderbetreuung
Sachbearbeitung für den Bereich der ehrenamtliche Mitarbeiter:innen in den Kinderzentren

Qualiﬁzierung und Motivation

Das bringen Sie mit:

abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
hohe Affinität zu Datenbanken, mit nachgewiesener Berufserfahrung in der Dateneingabe und Datenpflege in komplexen Personaldatenbanken
ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen
Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie eine termingerechte Arbeitsweise
hohe Zuverlässigkeit und sehr sorgfältige Arbeitsweise
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere MS Excel
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
interkulturelle Kompetenz

Angebot und Verantwortung

Wir bieten Ihnen:

ein interessantes und lebendiges Umfeld mit vielfältigen Gestaltungsräumen
umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Zusammenarbeit in einem professionellen Team

Weitere Infos: Es handelt sich zunächst um eine befristete Tätigkeit voraussichtlich bis 31.05.2025, mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung bei Renteneintritt der Stelleninhaberin.

Im Falle der Übertragung höherwertiger Tätigkeiten an Beschäftigte erfolgt daher lediglich die Gewährung einer persönlichen Zulage gem. § 14 TVöD. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten s