Personalsachbearbeitung in Kiel bei Landesregierung Schleswig Holstein

Nur für Landesbedienstete und Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellte

Interne Stellenausschreibung

Über uns

Das Amt für Informationstechnik (AIT) als zugeordnetes Amt des Finanzministeriums Schleswig-Holstein nimmt neben den Aufgaben der Automation und der Informationstechnnik für die Steuerverwaltung auch die Aufgaben der Fachlichen Leitstelle für die IT-Fachverfahren Versorgung, Besoldung, Entgelt und Beihilfe für die Bediensteten und Pensionärinnen und Pensionäre des Landes wahr. Auch in den nächsten Jahren sind vielfältige und zukunftsweisende Änderungen und Erweiterungen in den automatisierten Verfahren zu bewältigen. In der Geschäftsstelle sind alle zentralen Dienste des AIT in einem Sachgebiet konzentriert. Hierzu gehören insbesondere alle Aufgaben, die für den internen Dienstbetrieb notwendig sind, wie z.B. Liegenschaftsverwaltung, Innere Dienste, Haushalts-, Organisations- und Personalangelegenheiten.

Ihre Aufgaben

• Personalaquise durch Begleitung von Maßnahmen zur Personalwerbung, wie z.B. Ausbildungsmessen, Projektwochen, Hospitationen oder Praktika
• Personalplanung durch Begleitung von Personalentwicklungsmaßnahmen, Beratung der Führungskräfte oder der Dienststellenleitung
• Personalgewinnung mittels Durchführung von Ausschreibungs- und Auswahlverfahren und deren verwaltungstechnischen Abwicklung
• Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Einzelmaßnahmen (Einstellungen, Ernennungen, Abordnungen, Versetzungen, Disziplinarangelegenheiten, Dienstfähigkeitsprüfungen usw.)
• Bewertung von Arbeitsplätzen und Dienstposten
• Dienststellenübergreifende Aufgaben wie z.B. Bewirtschaftung des Personalhaushalts und des Stellenplans, Bearbeitung von Dienstvereinbarungen, Koordinierung des Beurteilungsverfahrens und der Beförderungsplanung

Das Aufgabenfeld kann ggf. an die persönlichen Fähigkeiten und Interessen der oder des zukünftigen Stelleninhaber/in angepasst werden.

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• Abgeschlossenes Studium zur Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungswirt (FH), Diplom-Finanzwirtin / Diplom-Finanzwirt (FH) oder eine vergleichbare verwaltungsfachliche Ausbildung bzw. Qualifikation (z.B. Qualifizierungslehrgangs II)
• Grundlegende Kenntnisse des Beamten-, Laufbahn- und Tarifrechts
• Hohes Maß an Konfliktfähigkeit, Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Zudem wäre wünschenswert:

• Einschlägige und aktuelle Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten
• Kenntnisse der im Aufgabenbereich eingesetzten Softwareverfahren (MS-Office-Produkte, KoPers, ePA und VIS)
• Belastbarkeit, Verhandlungsgeschick, Organisationskompetenz

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A12 erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E11 TV-L möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltordnung Teil I zum TV-L.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
• Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung an den ÖPNV

Wir freuen uns auf Sie!

Diese Ausschreibung richtet sich nur an Beschäftigte des La