Mitarbeiter/in im Scanzentrum in Homburg bei Universitätsklinikum des Saarlandes

01.12.2023

Teilzeit

Das Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik (ZIK) mit seinem Leiter Herr Dipl. Inf. Lutz Trautmann sucht zum 01.12.2023 zur Verstärkung seines Teams im zentralen Aktenmanagement (ZAM) in Teilzeit (50%) eine/n Mitarbeiter/in (m/w/i) im Scanzentrum. Die Stelle ist vorerst bis zum 31.10.2026 befristet.

Das Universitätsklinikum verfügt als Medizinisches Kompetenzzentrum des Saarlandes über ein breites Leistungsspektrum in der regionalen und überregionalen Gesundheitsversorgung. Dieser anspruchsvollen Aufgabe widmen sich 5.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das ZIK ist hierbei eine zentrale Dienstleistungseinrichtung für die Konzeption, die Organisation und den Betrieb der IT-Systeme und der Netzwerke im Klinikum. Im ZAM werden ambulante Patientenakten tagesaktuell digitalisiert und anschließend vernichtet – dabei kommt ein IT-gestütztes Verfahren zum Einsatz, welches nach der Richtlinie „Ersetzendes Scannen“ vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnologie (BSI) zertifiziert ist.

• Tarifvertragliche Konditionen und Rahmenbedingungen nach TV-L
• Interessanter Arbeitsplatz mit vielseitigem Aufgabenspektrum
• Interdisziplinäres Team, welches die Einarbeitung unterstützt
• Hoher Anteil IT-unterstützter Prozesse
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Alternierende Telearbeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Kinderbetreuung in unmittelbarer Nähe des Universitätsklinikums
• Fort- und Weiterbildung an unserem hauseigenen Referat

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur MFA oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
• Sie haben bereits erste Erfahrungen in Audit- und Zertifizierungssituationen gesammelt
• Sie besitzen EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit gängigen Anwendungen wie MS Office
• Sie überzeugen mit hohem Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und einer selbständigen Arbeitsweise
• Sie sind gewissenhaft, gut organisiert, flexibel und belastbar

• Technische Scanvorbereitung von ambulanten Patientenakten zur Digitalisierung
• Durchführung des Digitalisierungsprozesses mit Hochleistungsscannern und spezialisierter Software nach zertifiziertem Arbeitsverfahren BSI TR-03138 Ersetzendes Scannen (RESISCAN)
• Indexierung und Validierung digitalisierter Dokumente
• Aktennachbereitung
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Bewerber/innen mit einer Schwerbehinderung, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.

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