Organisator/in beim Amt für Interne Dienste, Organisationsabteilung bei Wissenschaftsstadt Darmstadt

Organisator/in (w/m/d) beim Amt für Interne Dienste, Organisationsabteilung bei Wissenschaftsstadt Darmstadt

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Organisator/in (w/m/d) beim Amt für Interne Dienste, Organisationsabteilung

Publizierung bis: 09.09.2024

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit 11 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

Status Tarifbeschäftigte/r
Eintritt sofort
Dauer befristet bis 31. Dezember 2025
Arbeitszeit Teilzeit (25 Std./Wo.)
Bezahlung EG 11 TVöD
(Brutto-)Gehalt (mtl.) 2.584,86 € bis 3.830,25 € (je nach Berufserfahrung)
Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
Bewerbungsfrist 9. September 2024, Kennziffer 2/273 (bitte angeben)

Aufgabe der Organisationsabteilung ist die Organisationsbetreuung (Beratung und Weiterentwicklung in allgemeinen, organisatorischen Angelegenheiten) der Ämter, Verwaltungsstellen und Eigenbetriebe der Wissenschaftsstadt Darmstadt, welche stark durch Projektarbeit geprägt ist.
Im Rahmen eines Großprojektes wird ein ECM-System (eAkte) in der Stadt Darmstadt implementiert. Es sind die entsprechenden Rahmenbedingungen für einen stadtweiten Roll-Out zu schaffen und Standards zu definieren. Unter Beachtung der städtischen Infrastruktur und der gesetzlichen Vorgaben sind darüber hinaus in Abstimmung mit dem Amt für Digitalisierung und IT die Anforderungen der betroffenen Bereiche zu erheben. Der Roll-Out des ECM-Systems ist mit einem angemessenen Change Management zu begleiten.
Weitere Tätigkeiten wie die Mitwirkung bei bzw. verantwortliche Durchführung von Projekten im Zuge der anhaltenden Digitalisierung und der Einführung des OZG sowie der Aufbau eines Prozessmanagements und die Durchführung von Aufgabenkritikprozessen (Geschäftsprozessoptimierung) sind ebenfalls Gegenstand des Betätigungsfeldes.

Ihre Aufgaben:

Durchführung und Begleitung von Organisationsprojekten sowie Geschäftsprozesserhebungen, -analysen und –optimierungen, insbesondere die Einführung und das Rollout des ECM-Systems
Organisationsbetreuung und –beratung in Fragen der Ablauf- und Aufbauorganisation

o Organisationsentwicklung

o Dokumentation organisatorischer Sachverhalte
Recherche, Aufbereitung und gegebenenfalls Präsentation von Daten und Sachverhalten zu unterschiedlichen Themen
Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen im Rahmen der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes:

o Identifikation, Prozessaufnahme, Bewertung und Umsetzung von Anforderungen im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG)

o Prüfung und Bewertung der organisatorischen und technischen Umsetzbarkeit

Ihre Qualifikation:

Studienabschluss (mind. Bachelor/Diplom) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik oder
eine abgeschlossene Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in oder Wirtschaftsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
fundierte MS-Office-Kenntnisse
Kenntnisse BPMN 2.0 i. V. m. der Nutzung einer Prozesssoftware (z. B. Picture, Adonis)
Kenntnisse/Erfahrungen im Changemanagement
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:
nachgewiesene Berufserfahrungen in der IT-Organisation oder in der Umsetzung von IT-Projekten bzw. der Aufnahme, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
Kenntnisse und Erfahrungen über kommunale Verwaltungsstrukturen sowie auf dem Gebiet der Organisation
sicherer Umgang mit Microsoft Visio
Kenntnisse und Interesse für aktuelle IT-Entwicklungen und Anwendungen im Kommunalbereich
nachgewiesene Erfahrungen im Projektmanagement und der Projektarbeit
gutes IT-Verständnis und vertiefte IT-Kenntnisse, beispielsweise für Infrastrukturen, Internettechnologien und Applikationen
REFA-Organisator/-in oder abgeschlossener Lehrgang Organisationsmanagement der KGSt oder betriebswirtschaftliche Vor- und Ausbildung