Executive Assistant to Sector Head GFIW in München bei UBS
Executive Assistant (f/m/d) to Sector Head GFIW in München bei UBS
UBS
Germany
Management & Business Support
Global Wealth Management
Automatischer Stellencode
285399BR
Stadt
München
Job-Typ
Vollzeit, Teilzeit
Die Rolle
Möchten Sie Teil eines leistungsstarken Teams sein? Sind Sie ein Multitasking Talent? Haben Sie eine proaktive Herangehensweise und möchten Teil unserer Wachstumsgeschichte sein?
Wir suchen eine/n Executive Assistant für den Sector Head Global Family and Institutional Wealth Europe Domestic (GFIW) in München – je nach Arbeitszeitmodell - u.a. für folgende Tätigkeiten und Aufgaben:
Kalendermanagement für alle internen sowie externen Terminanfragen
Unterstützung des Sector Heads im globalen Daily Business
Koordination aller Reisen inklusive Terminplanung, Einholung erforderlicher Freigaben,
Buchungen sowie Abrechnungen
Vor- und Nachbereitung von Terminen
Follow Up zu verschiedenen Themen, z.B.: Projekten, Arbeitsgruppen, Präsentationen
Unterstützung der Kundenberater/innen bei allen Anfragen rund um den Sector Head
Kompetente Ansprechperson für verschiedene Business Partner und interne Fachbereiche
Unser Team
Die Einheit „Global Family and Institutional Wealth“ (GFIW) ist ein einzigartiges Joint Venture von UBS Global Wealth Management (GWM) und UBS Investment Bank (IB). GFIW bedient einige der grössten institutionellen Family-Office-Kunden, die sowohl GWM-Services als auch Zugriff auf IB-Funktionen benötigen, häufig in verschiedenen Ländern und Buchungszentren. GFIW bietet umfassende und hochgradig personalisierte Finanzdienstleistungen auf der ganzen Welt an, um den anspruchsvollen Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden.
Sie arbeiten im Team Global Family and Institutional Wealth (GFIW) in München. Neben Deutschland zählen die Märkte UK, Italien, Spanien und Luxemburg zum Sektor Europe Domestic. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Bereitstellung maßgeschneiderter Kundenservices und arbeiten eng mit Kundenberatern und –Beraterinnen zusammen. Unsere gemeinsamen Anstrengungen tragen dazu bei, das Vermögen unserer Kunden zu verwalten, zu bewahren und zu steigern, und zwar durch eine enge Partnerschaft in jeder Lebensphase.
Das wünschen wir uns
Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Team mit Kundenkontakt sowie verschiedenen internen Stakeholdern und Senior Management
Fundiertes Urteilsvermögen, Problemlösungsfähigkeit und proaktive Einstellung
Multitasking, strukturierte Arbeitsweise und Selbstorganisation um zeitnah Ergebnisse zu liefern
Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Selbstbewusst, motiviert und in der Lage, sich an ein sich schnell veränderndes Umfeld anzupassen
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Applikationen sowie weiteren Tools (z.B. Reisebuchungstool, Kundendatenbank)
Ausgezeichnete Kenntnisse in Englisch (mündlich und schriftlich), weitere Sprachen sind von Vorteil
Über uns
UBS ist die weltweit grösste und einzige wirklich globale Vermögensverwalterin. Wir sind in vier Geschäftsbereichen tätig: Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management und Investment Bank. Unsere globale Reichweite und die Breite unserer Expertise heben uns von unseren Mitbewerbern ab.
Mit mehr als 70 000 Mitarbeitenden sind wir an allen wichtigen Finanzplätzen in mehr als 50 Ländern präsent.
Wie wir einstellen
Für diese Stelle müssen mindestens ein oder mehrere Online Assessment/s durchgeführt werden. Mehr Informationen zu unserem Einstellungsprozess: www.ubs.com/global/en/careers/experienced-professionals.html
Das sind wir
Bei UBS unterstützen wir flexible Arbeitsmodelle, wenn die Rolle es zulässt. Das beinhaltet unterschiedliche Arbeitsmodelle, wie Teilzeit, Job Sharing oder hybrides Arbeiten (im Büro und von zu Hause). Unser Purpose, unsere Unternehmenskultur sowie unsere globale Infrastruktur unterstützen uns dabei, auf agile Weise zusammenzuarbeiten und gleichzeitig alle Kundenbedürfnisse zu erfüllen
Neue Erfahrungen in verschiedenen Rollen sammeln oder sich neue Kenntnisse und Fähigkeiten aneignen – wir wissen, dass grossartige Arbeit niemals alleine geleistet wird. Wir wissen, dass es unsere Mitarbeitenden mit ihren einzigartigen Hintergründen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen sind, die unseren Erfolg vorantreiben. Gemeinsam bewirken wir so viel mehr!