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Universitätsmedizin Greifswald
Die Universitätsmedizin Greifswald erfüllt im Rahmen der Universität Greifswald und im Verbund mit deren anderen
Fakultäten die Aufgaben der Medizinischen Fakultät in Forschung und Lehre. Mit 21 Kliniken/Polikliniken, 19 Instituten
und weiteren zentralen Einrichtungen nimmt die Universitätsmedizin Greifswald ihre Aufgaben als medizinischer
Maximalversorger wahr. Im Institut für Community Medicine (ICM), Abteilung Study of Health in Pomerania - Klinisch-
epidemiologische Forschung (SHIP-KEF) der Universitätsmedizin Greifswald - Körperschaft des öffentlichen Rechts -
ist im Teilnahmemanagement ab 01.03.2024 zu besetzen:
Kontakter*in mit Schwerpunkt Schriftverkehr/Telefonie
Teilzeit (30 Stunden/Woche)
befristet für 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung
Die Befristung richtet sich nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz.
Ihre Aufgaben:
Kontaktherstellung mit (potentiellen) Studienteilnehmenden sowie Einrichtungen der
Gesundheitsversorgung (z.B. Arztpraxen, Register) inkl. Einladung zur Teilnahme an Studieninhalten (Brief,
Mail bzw. Telefon) mit Schwerpunkt auf Schriftverkehr sowie Telefonie (Inbound & Outbound)
Aussendungen von Studiendokumenten, Terminvergaben, Erinnerungsmanagement
Computertechnische Erfassung von Daten in Verwaltungssystemen von Studienteilnehmenden
Qualitätssicherungsmaßnahmen (Teilnahme an Schulungsmaßnahmen, Telefonkonferenzen,
Handbücher/Standardarbeitsanweisungen [SOPs] etc.)
Unsere Anforderungen:
mittleres Bildungsniveau (Realschulabschluss oder vergleichbar) und Berufsausbildung als Medizinische*r
Fachangestellte*r, (Zahn-)Arzthelfer*in, Pharmazeutisch-kaufmännische*r Angestellte*r, Medizinische*r
Dokumentar*in, Call Center Agent etc.
Bereitschaft zur Arbeit mit versetzten Arbeitszeiten und samstags
Erfahrung und sicherer Umgang mit Office-Software, Internetbrowsern
Medizinische Kenntnisse und berufsbezogene Erfahrung im Umgang mit Patienten/Probanden sind vorteilhaft
hohes Maß an Kommunikativität, Freundlichkeit und Empathie
selbstsicheres, aber freundliches und geduldiges Auftreten gegenüber Probanden und Mitarbeitenden
deutliche Aussprache und sicheres Hochdeutsch (auch am Telefon)
Sie können Menschen für ein erstklassiges wissenschaftliches Projekt und ggf. zur Teilnahme bewegen.
Unser Angebot:
Eine systematische Einarbeitung in ein vielseitiges Tätigkeitsfeld
Fort- und Weiterbildungen
Die Entgeltzahlung erfolgt nach TV-L. Bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen werden Sie in
die Entgeltgruppe E 5 eingruppiert.
Betriebliche Altersvorsorge
Die Hansestadt Greifswald ist eine innovative Universitätsstadt an der Ostseeküste mit hohem
Freizeitwert und vielseitigen Bildungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist Bestandteil der Personalpolitik: Wir bieten aktive
Unterstützung durch unser Familienbüro z. B. bei der Suche nach Kinderbetreuungsplätzen oder
Schulen und unterstützen bei der Suche nach vorrangig möblierten Wohnungen und
Übergangslösungen.
Die Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail in einem PDF-Dokument und unter Angabe der Ausschreibungskennziffer
24/M/02_5230 bis zum 21.01.2024 an:
E-Mail: jobs.unimedizin@med.uni-greifswald.de
und in Kopie (E-Mail Feld "Cc") an Ihre Ansprechpartnerin Frau Müller
susanne.mueller@med.uni-greifswald.de
Die Universitätsmedizin will die Erhöhung des Frauenanteils dort erreichen, wo Frauen unterrepräsentiert
sind. Deshalb sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen und werden bei gleichwertiger
Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe
überwiegen.
Unsere Stellen sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende
Bewerbungen ein, wird geprüft, ob dem Umfang der Teilzeitwünsche im Rahmen der dienstlichen
Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bewerbungs-, Vorstellungs- und Übernachtungskosten können nicht übernommen werden.
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