Scheduler in Essen bei Core Lab

Scheduler

JOB BESCHREIBUNG
Der Einsatzplaner ist für die Überwachung und Koordinierung von Inspektionsaktivitäten an Erdöl- und petrochemischen Terminals, Raffinerien und zugehörigen Standorten verantwortlich. Diese Rolle umfasst die Koordinierung von Personaleinsätzen, die Urlaubsplanung, die Planung von Inspektionsplänen, Krankheitsvertretung, die Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards sowie die Schulung und Unterstützung des Inspektionspersonals

wesentliche AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN / HAUPTVERANTWORDLICHKEITEN (Andere Aufgaben können zugewiesen werden)

• Koordiniert Inspektionsarbeiten an Erdöl- und petrochemischen Terminals, Raffinerien und zugehörigen Standorten
• Planen und koordinieren verschiedener Inspektionen an mehreren Terminals in Westdeutschland
• Überwachen und kommuniziert die Ankunfts- und Abfahrtszeiten von Schiffen sowie inspektionsbezogene Aktivitäten an das Außendienstpersonal.
• Vor, während und nach jedem Arbeitsauftrag die Inspektionsmitarbeiter vor Ort beaufsichtigen und effektiv mit ihnen kommunizieren
• Die KPI’s prüfen und durch Übungen die Handhabung und das Ergebnis verbessern
• Planen und verwalten von Arbeitskräfte, Personalpläne und die tägliche Betriebskoordination.
• Koordiniert den Transport von Proben zu Laboren und anderen Saybolt-Standorten, einschließlich Kurierdiensten
• Arbeitet eng mit Labor- und Betriebsteams zusammen, um eine nahtlose Koordinierung der Inspektionsaktivitäten sicherzustellen
• Führt bei Bedarf routinemäßige Inspektionsarbeiten durch, einschließlich der Abdeckung von vielen Aufträgen oder Krankheits- und Urlaubszeiten
• Führt Kunden-Selbstaudits durch und bietet Schulungen für Inspektoren an, einschließlich Schulungen im Klassenzimmer und am Arbeitsplatz
• Gewährleistet die ordnungsgemäße Kalibrierung und Wartung der Inspektionsausrüstung; führt regelmäßige Audits durch und bietet Schulungen zu Gerätekalibrierungsverfahren an.
• Organisiert und überwacht die Wartung von Rettungswesten, Gasmasken und anderer Sicherheitsausrüstung
• Führt vor Ort Sicherheitsschulungen für das Inspektionspersonal durch und stellt die Einhaltung der Sicherheitsprotokolle sicher
• Koordiniert und führt interne Audits in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement durch.
• Mit den Standards und Sicherheitsbestimmungen des API Manual of Petroleum Measurement vertraut sein und diese einhalten
• Nimmt an Sicherheitsbesprechungen teil, zeigt Führungsqualitäten bei der Förderung von Sicherheitspraktiken und stellt die Einhaltung von Sicherheitshandbüchern sicher.Take accurate product measurements and samples, perform calculations, and complete required reports promptly
• Bereitstellung von Inspektions Dokumentation und Sicherheitsschulungen für neue Inspektorauszubildende und aktuelle Inspektoren
• Unterstützen Sie den Manager bei der Leistungsbewertung der Inspektoren und führen Sie andere zugewiesene Aufgaben aus
• Bereitschaft zu kurzfristigen Reisen an andere Standorte bei Bedarf
• Fähigkeit, Lehr- und technische Materialien zu Verfahren, Sicherheit und relevanten staatlichen Vorschriften zu lesen, zu analysieren und zu interpretieren
• Arbeitet sicher bei vohandene gefährlichen Materialien, wie in den entsprechenden Sicherheitsdatenblättern definiert, und bei normalen gefährlichen Bedingungen an Inspektionsarbeitsplätzen
• Überwachung und Durchführung von Feld-, Dokumentations- und Sicherheitsschulungen für neue Inspektor-Auszubildende und aktuelle Inspektoren gemäß den Anweisungen des Managers
• Übernehmen aller anderen angemessenen Aufgaben, die vom Vorgesetzten festgelegt wurden

AUSBILDUNG/ERFAHRUNG

• Effektive Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
• Um diesen Job erfolgreich ausführen zu können, sollte eine Person Erfahrung als Inspektor in Essen/Rheinland haben oder die Standorte, spezifischen Anforderungen und die übliche Zeit kennen, die zum Fahren und Ausführen benötigt wird.
• Kandidaten für die Position müssen außerdem über mindestens drei (3) Jahre einschlägige Erfahrung als Inspektor (oder eine gleichwertige Position) verfügen.

FÄHIGKEITEN

• Vertrautheit mit grundlegenden Computerkenntnissen in Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen ist erforderlich; wie Saybolt-Apps; Allerdings muss der Scheduler in der Lage sein, diese Anwendungen durch die von Saybolt bereitgestellten Anweisungen zu erlernen
• Fähigkeit, Inspektoren und Senior Inspektoren die Wichtigkeit der Einhaltung korrekter Sicherheit, Gerätekalibrierung, Inspektionsarbeit und -dokumentation sowie ethisches Verhalten beizubringen und zu demonstrieren
• Fähigkeit, auf professionelle