Mitarbeiter*in Unternehmenskommunikation / Büromanagement für unseren Bereich Unternehmenskommunikation in Hamburg bei Funk

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Zentrale Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter*in Unternehmenskommunikation / Büromanagement für unseren Bereich Unternehmenskommunikation.

Das Aufgabenfeld

• Als Teil unseres Backoffice-Teams bearbeitest du standardisierte Präsentationen mit Powerpoint für Kundentermine und setzt dabei feste Corporate-Design-Regeln um. Damit sorgst du für einen professionellen Außenauftritt unseres Unternehmens
• Du erstellst und bearbeitest sowohl einfache als auch komplexe Excellisten, die z. B. für den Versand von Mailings und Serienbriefen benötigt werden
• Für unsere Fachabteilungen erstellst du Formulare und andere Schriftstücke in Word und Adobe Acrobat
• Wir leben Teamwork und unterstützen uns gegenseitig: Bei Bedarf packst du dort an, wo du gerade benötigt wirst, und erstellst Ausdrucke, lektorierst kurze Texte oder unterstützt das Team beim Versand von Werbemitteln

Unsere Anforderungen:

• Mit einer Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar bringst du eine solide fachliche Basis mit. Dazu hast du mindestens drei Jahre praktische Erfahrung gesammelt, z. B, als Assistenz, Referent*in, Mitarbeiter*in im Backoffice oder vergleichbar
• Du hast exzellente Kenntnisse der deutschen Grammatik und Interpunktion, hast vertiefende MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word- und Excel, kannst PowerPoint und gern auch Adobe Acrobat sicher anwenden
• Du hast Freude am Einsatz von digitalen Tools und etablierst neue Lösungen. Dabei bist du offen für Veränderungen und hast stets die neusten Trends im Büromanagement und in der Kommunikation im Blick
• Du hast eine selbstständige Arbeitsweise, bist zuverlässig, kundenorientiert, offen und kommunikativ