Sekretariatsleitung bei Landratsamt Esslingen
Sekretariatsleitung bei Landratsamt Esslingen
Wir haben
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sekretariatsleitung
beim Kreissozialamt
am Dienstort Esslingen
zu besetzen und suchen Sie
mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-angestellter oder einer vergleichbaren Qualifikation (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet, E 7 TVöD
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Aufgabenschwerpunkte
- Leitung eines Verwaltungssekretariats mit 6 Mitarbeitenden
- allgemeine Sekretariatsaufgaben für 5 Sachgebiete (Sozialhilfe, Recht und Soziale Dienstleistungen, Betreuungsbehörde, Wohngeld und Bildungs- und teilhabepaket, Altenhilfe- und Sozialplanung)
- Vorbereitung der Bewirtung und der digitalen Ausstattung für Besprechungen und Sitzungen
- Bearbeitung des digitalen Behördenpostfachs
- Aufbau und Pflege der Internetseiten des Kreissozialamtes
Wir erwarten
- Erfahrungen in Sekretariatstätigkeiten
- einen souveränen Umgang mit den Office-Produkten und idealerweise im Fachverfahren OpenProsoz
- digitale Kompetenzen und die Bereitschaft sich diesbezüglich fortzubilden
- organisatorisches Geschick und kostenbewusstes Handeln
- Verantwortungsbewusstsein
- ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- ein gutes Ausdrucksvermögen und freundliches Auftreten im Kundenkontakt und im Kollegenkreis mit Serviceorientierung
- Fähigkeit zur übergreifenden kollegialen Zusammenarbeit verbunden mit Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Wir bieten
- eine unbefristete Beschäftigung in Voll- bzw. Teilzeit mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen in der Entgeltgruppe E 7 TVöD
- ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Lutz unter Telefon 0711 3902-42510 gerne zur Verfügung.