Sekretärin / Sekretär / Officemanagement der Geschäftsführung in Kassel bei Neurologische Klinik Westend Wicker GmbH & Co KG

Neurologische Klinik Westend Wicker GmbH & Co. KG

Mit mehr als 1000 Mitarbeitern an zwei Standorten in Hessen und Thüringen ist Wicker Gesundheit & Pflege ein familiengeführter Verbund aus 2 Rehabilitationskliniken, 4 Pflege- und Betreuungseinrichtungen und einem medizinischen Versorgungszentrum. Unsere medizinischen Schwerpunkte liegen in den Bereichen Neurologie, Onkologie und Lymphologie.

Für das Sekretariats-Team der Geschäftsführung suchen wir eine/n Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Bad Wildungen, in Vollzeit , idealerweise ab 01.09.2023 bzw. 01.10.2023

Arbeiten Sie im Drei-Städte-Eck zwischen Kassel, Marburg und Paderborn, am Rande des Naherholungsgebiets Edersee / Kellerwald - dort, wo andere Urlaub machen.

Darauf können Sie sich freuen:

• Bezahlung nach stets aktualisiertem Haustarifvertrag mit ver.di, hierzu gehören auch Sonderentgelte im Sommer und zu Weihnachten
• Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung
• Gesundheitsförderungsangebote (z.B. Job-Bike, Zuschuss zum Fitnessstudio,...)
• Möglichkeit zur ständigen Fort- und Weiterbildung; Kosten für berufliche Weiterqualifizierungen werden vom Arbeitgeber in weiten Teilen vollständig übernommen.

Darum sollten Sie uns kennen lernen:

Alle Benefits, die wir Ihnen als Arbeitgeber bieten, können Sie jederzeit online nachlesen auf unserem Karriereportal unter: karriere.wicker-gup.de

Was Sie erwartet:

• Vollumfängliche Büroorganisation für die Geschäftsführung
• Planung, Durchführung und Koordination von umfassenden Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsleitung
• allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Geschäftskorrespondenz nach Diktat, Vorlage oder Konzept, Telefonate, ein- und ausgehende Postbearbeitung, Kalendermanagement, Archivierung und Ablagetätigkeiten
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
• Unterstützung der Geschäftsleitungen im Personalmanagement sowie im Vertragswesen
• kompetente, freundliche und zuvorkommende Betreuung von Geschäftspartnern, Mitarbeitern, Patienten und Gästen

Was wir erwarten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretärin / Sekretär, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung (möglichst im Gesundheitswesen)
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen bzw. im medizinischen Kontext, von Vorteil.
• Optimalerweise besitzen Sie eine Zusatz-Qualifikation zum Management-Assistenten (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache einschließlich Rechtschreibung / Grammatik, Kenntnisse über medizinische Nomenklatur bevorzugt
• gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Englisch)
• höfliche Umgangsformen sowie freundlich professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden
• Eigenschaften wie Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, eine hohe Sozialkompetenz, Loyalität, Verschwiegenheit, Durchsetzungsvermögen sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement, Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer und Sorgfalt sind unumgänglich.

Ihr Weg zu uns:

Eine Online-Bewerbung, direkt hier über dieses Stellenportal oder über unser eigenes Karriereportal, bevorzugen wir; aber natürlich nehmen wir Ihre Bewerbung auch gerne per Post entgegen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Neurologische Klinik Westend Wicker GmbH & Co. KG
Personalbüro / Wicker Gesundheit & Pflege
z.Hd. Frau Köhler
Dr.-Born-Straße 9
34537 Bad Wildungen
Telefon 0 56 21-794 152

Bei Fragen hilft Ihnen hilft Ihnen unser Geschäftsführer Herr M. Jäger gerne weiter!
Telefon 0 56 21-794 -854 (Frau Christine Schalk, Sekretariat der Geschäftsführung)

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort