Assistent/in für Technik / Betrieb / Bau bei Klinikum Freising

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
• Erfahrungen im Gesundsheitswesen/Klinikumfeld wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office
• Hohe soziale Kompetenz, gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke
• Bereitschaft sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationskompetenz

Ihre Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die professionelle Büroorganisation und übernehmen sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Sie unterstützen organisatorisch sowie administrativ bei projektspezifischen Aufgaben
• Sie koordinieren Termine und Besprechungen und bereiten diese vor und nach (einschl. Protokollführung)
• Sie bearbeiten eigenständig kaufmännische Aufgaben wie z. B.: Angebotsprüfung, Rechnungsbearbeitung und Vertragsmanagement
• Sie bearbeiten die digitale Archivierung im Bereich Technik/Betrieb/Bau