Office Manager/Team Assistant in Karlsruhe bei Ixtacy

Office Manager/Team Assistant (m/w/x) in Karlsruhe bei Ixtacy

Ixtacy

Du hast zwei zupackende Hände, ein großes Herz und ein gutes Gespür für Kommunikation?

Dann freuen wir uns, dich begrüßen zu dürfen. Und uns von dir begrüßen zu lassen. Denn du machst unseren Empfang zur Strahle-Zentrale und einem Dreh- und Angelpunkt unserer Agentur. Zudem bist du Teil unseres Support-Teams und hilfst unseren Kundinnen und Kunden online und am Telefon weiter.

Kurz: Als Office Manager/Team Assistant (m/w/x) hältst du den Laden einfach zusammen.

Du kommst aus der Hotel- oder Gastronomiebranche oder hast Erfahrungen im Büro gesammelt? Unabhängig von deinem Hintergrund oder deiner Ausbildung: Wenn du leidenschaftlich, engagiert und organisiert bist, könnte das genau dein Job sein. Quereinsteiger:in? Herzlich willkommen!

Darum passt du zu uns:

Flexibilität und Organisation: Du jonglierst gern mit unterschiedlichen Aufgaben und behältst dabei immer den Überblick.
Technische Erfahrung: Du kennst dich mit gängigen Programmen wie Outlook aus.
Engagement und Kommunikation: Ob Telefon, Empfang, E-Mails oder direkt im Büro – du begegnest allen mit Freundlichkeit und Offenheit.
Ein Herz fürs Büro: Anrufe annehmen, E-Mails beantworten, Tür für Besucher:innen öffnen, Bürobedarf und Getränke nachbestellen. Läuft bei dir alles rund.
Verantwortung: Du sorgst mit dafür, dass sich alle im Büro wohlfühlen können und kümmerst dich um reibungslose Abläufe.
Kundenkontakt: Namhafte Unternehmen können auf deinen Support vertrauen.
Teamplayer: Du siehst dich als Mannschaftsspieler:in in unserem Dreier-Team für Office Management und Support – ihr könnt euch aufeinander verlassen und unterstützt euch gegenseitig in allen Aufgabenbereichen.
Arbeitszeiten: Du stehst auf Beständigkeit. Unsere Geschäftszeiten sind von 08.00 bis 17.30 Uhr, wir suchen insbesondere Unterstützung für den Nachmittag (12.30 bis 17.30 Uhr) – Teilzeit ist möglich. Vier Tage und 20 Stunden pro Woche solltest du mindestens einsatzbereit sein, am liebsten wären uns 32 bis 40 Stunden.

Deshalb passen wir zu dir:

Short Copy

Kundinnen und Kunden namhaft. Mitarbeitende super. Perspektive großartig.

Long Copy

Wir sind modern, dynamisch, positiv, fordernd. Alles nur Agentur-Bullshit-Bingo? Wir behaupten: nope, Ixtacy isso.
Wie a Family – hier wirst du zum wichtigen Bestandteil einer kreativen und gut gelaunten Truppe. Wir gestalten, performen, reißen mit und liefern ab. Du sollst nicht nur mitziehen, sondern auch Verantwortung übernehmen.
Wir sind ein Mehrgenerationenhaus: erfahrene Boomer, swagge Generation Y und ganz viel X-Faktor. Wir stellen nach Talent ein, nicht nach Alter.
Bei uns findest du nicht nur ein freundliches Umfeld, sondern auch technische Topausrüstung, Gestaltungsräume und Entwicklungsmöglichkeiten.
Kaltes Wasser gibt’s bei uns nur im Wasserspender. Nach einem ordentlichen Onboarding schwimmen wir zusammen los.
Wer A sagt, muss auch Bs bekommen: Neben der leistungsgerechten Bezahlung freust du dich über Benefits wie Firmenfahrrad oder ÖPNV-Fahrkarte, Erfolgsprämie, entspannte Events sowie Teamlunches.