Bürosachbearbeiter*in in Dessau-Roßlau bei Umweltbundesamt

Umweltbundesamt

Das Umweltbundesamt (UBA) ist eine der größten Umweltbehörden Europas. Auf der Grundlage seiner Forschung berät das UBA die Bundesregierung, aber auch viele europäische und internationale Organisationen und setzt zahlreiche Umweltgesetze um. Hervorragende fachliche und wissenschaftliche Arbeit sowie Vernetzung mit nationalen, europäischen und globalen Partnern sind für das UBA die Grundlage erfolgreicher Politikberatung und -umsetzung. Im Vordergrund steht dabei die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft hin zur Sicherung nachhaltiger Lebensgrundlagen. Die Verknüpfung von wissenschaftlichen und in der Praxis gewonnenen Erkenntnissen ist uns ein besonderes Anliegen in Politikberatung, im Dialog mit der Gesellschaft und beim Vollzug von Umweltrecht. Als Bundesoberbehörde gehört das UBA zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz.

Für das Referat Z 1.5 „Administrative Vorhabenbetreuung, Zentrale Vergabestelle“ mit Arbeitsort in Dessau-Roßlau suchen wir eine*n

Bürosachbearbeiter*in
für unser Sachgebiet Zentrale Vergabestelle/Einkauf

Das Arbeitsverhältnis beginnt so bald wie möglich und ist unbefristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Beamtinnen*Beamten werden im Einzelfall geprüft.

Es erwarten Sie folgende interessante und vielfältige Aufgaben mit viel Raum für selbständiges Arbeiten:

haushalts- und vergaberechtliche Bedarfsprüfung für unseren Einkauf
Koordination, Beratung und Abstimmung mit den Bedarfseinheiten des Hauses, Bietenden und Auftragnehmenden (u. a. Prüfung von Leistungsbeschreibungen und der Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten, Unterstützung bei vergaberechtlichen Fragen)
Beschaffung benötigter Waren im Büro- und Laborbereich sowie Dienstleistungen (gemäß BHO und UVgO), auch unter Beachtung der für das UBA vorgegebenen ökologischen Ansprüche (EMAS, Umweltaudit)
Abrufe aus Rahmenverträgen
Gesprächsführung mit Bedarfsträger*innen und Lieferanten sowie Erteilung von Lieferantenaufträgen
Rücksprache und Unterstützung Titelverwaltung/Dezentrales Controlling
allgemeine sachgebiets- und referatsbezogene Unterstützungstätigkeiten

Wir suchen eine veränderungsfreudige Persönlichkeit mit:

abgeschlossener Berufsausbildung, vorzugsweise zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann*frau für Büromanagement, Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbar oder die Befähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise sowie persönlichem Engagement
Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert, aber für diese Stelle nicht zwingend erforderlich, sind:

Kenntnisse und Erfahrungen im Haushalts-, Zivil- und/oder Vergaberecht sowie Grundzüge im EVB‑IT-Vertragsrecht
Erfahrungen in der verwaltungsmäßigen Bearbeitung von Vergabeverfahren und Vertragsverhandlungen nach UVgO und BHO
Kenntnisse im Umgang mit der MACH®‑Software, Microsoft Office

Ein motiviertes und kreatives Team sowie vielfältige Fortbildungsangebote unterstützen Sie in Ihrer begleiteten Einarbeitung. Wir ermutigen Berufseinsteiger*innen ausdrücklich zur Bewerbung.

Freuen Sie sich bereits jetzt auf:

die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
die Sicherheit des öffentlichen Dienstes – tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/Altersvorsorge/Jahressonderzahlung
ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozialökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung

Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Link: Warum zum UBA?

Dotierung: Entgeltgruppe 6 TVöD Bund
Kenn-Nr.: 45/Z/23
Bewerbungsfrist: 15.11.2023

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung die Online-Bewerbungsplattform INTERAMT über diesen Link.

Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Frau Elena Burmester telefonisch unter +49 30 8903‑5412.

Umweltbundesamt | Postfach 1406 | 06813 Dessau-Roßlau

Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit

Arbeitszeiten: