Assistenz im Lektorat Penguin Belletristik in München bei Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH

Assistenz (m/w/d) im Lektorat Penguin Belletristik

Vollzeit | Unbefristet

Ihre Herausforderungen:

• Eigenständige Organisation, Optimierung und Kontrolle von Arbeitsabläufen
• Administrative Betreuung des Verlagsprogramms
• Enge Zusammenarbeit mit den Lektor*innen, Führungskräften sowie den Kolleg*innen im Assistenzbereich
• Selbstständige Terminplanung und Büroorganisation
• Kommunikation mit Autor*innen, freien Mitarbeiter*innen und Geschäftspartner*innen
• Übernahme kleinerer Projekte
• Eigenverantwortliche Vorbereitung von Sitzungen
• Gestaltung von Präsentationen für Meetings
• Kalenderpflege und Terminkoordination für Meetings und Messen
• Reiseplanung und -abrechnung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Medienkaufmann (m/w/d)
• Mehrjährige Sekretariats- und/oder Assistenzerfahrung im Verlag von Vorteil
• Erfahrung in der Pflege von Datenbanken erwünscht
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Planungs- und Organisationsvermögen sowie Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Kommunikationsstärke
• Freude an der Arbeit in einem Team
• Eigeninitiative und motivierte Hands-on-Mentalität

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
  sowie die abwechslungsreiche Arbeit in einem vielfältigen, anspruchsvollen Programmbereich
• Selbstständige und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Umfeld
• Flexibles und hybrides Arbeitsmodell
• Kontakt zu spannenden Menschen und Persönlichkeiten
• Einen Top-Arbeitgeber mit sehr gutem Ruf und hohem Anspruch
• Eine Führungskultur, in der Mitarbeiter*innen wertgeschätzt werden und ihr Potenzial entfalten können
• Ein attraktives Paket an Leistungen über das Gehalt hinaus
• Einen Arbeitgeber, der Verantwortung für Nachhaltigkeit übernimmt - in unserem Handeln und indem wir unsere Produkte immer weiterentwickeln, konsequent deren CO2-Fußabdruck reduzieren und alle Produktionsprozesse nachhaltig verbessern
• Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Über 5.000 kostenfrei zugängliche E-Learning Schulungsangebote
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Einen Arbeitgeber, der mit dem Kulturgut Buch Bildung, Meinungsfreiheit fördert und sich in vielseitigen (sozialen) Projekten engagiert