Personalsachbearbeiter/-in bei Landeshauptstadt Wiesbaden

Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittelpunkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienstleistungen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allgemeinheit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig.

Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job im Personalbereich, der Sie herausfordert?

Wir, die Personalbetreuung für Beschäftigte des Personalamtes der Landeshauptstadt Wiesbaden, sind ein Team aus über 35 Mitarbeitenden. Mit viel Engagement kümmern wir uns um wichtige Fragen und Probleme der über 6.200 Beschäftigten der Stadtverwaltung, der Eigenbetriebe und einigen externen Arbeitgebern. Gegenseitige Unterstützung gehört bei uns zum normalen Arbeitsalltag und wird aktiv in unseren Arbeitsgruppen gelebt.

Wir suchen schnellstmöglich Verstärkung als

Personalsachbearbeiter/-in (w/m/d)

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

• Sie erledigen alle administrativen Aufgaben vom Arbeitsvertrag bis zum Austritt (Arbeitszeitveränderungen, Umsetzungen, Höhergruppierungen, Freistellungen, Sachschäden, Zeugnisse und sonstige personalrelevante Dokumente)
• Sie verantworten die Anlage, Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten inklusive der ordnungsgemäßen Durchführung und Prüfung der Entgeltabrechnung nebst Bescheinigungswesen mit P&I LOGA
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und der Zusatzversorgungskasse und setzen die steuer-, sozialversicherungs-, und zusatzversorgungsrechtlichen Bestimmungen um
• Sie agieren als Ansprechpartner/-in für die Mitarbeiter/-innen, Fachämter und beraten sie in Fragen des Tarif- und Arbeitsrechts

Was sollten Sie mitbringen?

• Befähigung für den gehobenen Dienst der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossenes Studium (mind. Diplom-FH/Bachelor) das für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, oder abgeschlossene Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt/-in oder Personalfachkaufmann/-kauffrau oder Verwaltungsangestellte/-r mit langjähriger Berufserfahrung in der Entgeltgruppe 9 b
• Sie haben bereits Kenntnisse und praktische Erfahrungen im allgemeinen Arbeitsrecht sowie im öffentlichen Tarifrecht der Beschäftigten? Wenn nicht, lernen Sie sie kennen!
• Der Umgang mit Rechtsvorschriften ist Ihnen vertraut
• Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die ihr Einfühlungsvermögen, insbesondere im Umgang mit den zu betreuenden Mitarbeiter/-innen unter Beweis stellt
• Eine hohe Arbeitssorgfalt, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, insbesondere bei den termingebundenen Aufgaben, gehören zu Ihren Stärken

Auf was Sie sich bei uns freuen können?

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und motivierte Kolleg/-innen
• Eine sichere und unbefristete Beschäftigung
• Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 10 des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG) bzw. nach Entgeltgruppe 9 c des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie haben noch Fragen? Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Ernst unter (0611) 31-3360, Frau Becker unter (0611) 31-3359 sowie Frau Kohse unter (0611) 31-4129 gerne zur Verfügung.

Wir haben gerade Ihren neuen Job beschrieben? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich schnell und unkompliziert bis zum 16.07.2023 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über www.wiesbaden.de. Wir freuen uns auf Sie!