Veranstaltungskoordinator:in zur Vertretung , ) bei Universität Duisburg Essen

Einsatzort

Campus Essen

Einsatzbereich

Stabsstelle des Rektorats Hochschulmanagement und Kommunikation, Ressort Zentrale Veranstaltungen

Veranstaltungskoordinator:in zur Vertretung (w/m/d), Nr. 030-24)
EG 11 TV-L

Das Ressort Zentrale Veranstaltung in der Stabsstelle des Rektorats Hochschulmanagement und Kommunikation konzipiert und organisiert das zentrale Veranstaltungsportfolio der Universität Duisburg-Essen. Dieses umfasst alle Veranstaltungen, zu denen das Rektorat einlädt und die zur Präsentation der UDE in der Öffentlichkeit und zur internen und externen Kontaktpflege beitragen, wie zum Beispiel der Dies academicus, das Sommerfest oder die Mercator-Professur.

Besetzungszeitpunkt

Beginn: nächstmöglich

Vertragsdauer

befristet auf 18 Monate

Arbeitszeit

39 Std. 50 Min. (100%) Teilzeitbeschäftigung möglich

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie sind für die Planung, Organisation und Durchführung der zentralen Rektorats-Veranstaltungen verantwortlich.
• Sie unterstützen und entlasten das Team im administrativen Bereich und bei der Entwicklung von Einladungen, Flyern, Bannern, Plakaten.
• Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen, strukturierte Excel-Tabellen, Serien-Briefe.
• Eine selbständige Abwicklung des Bestell- und Zahlungsverkehrs (Beschaffung im Rahmen des Vergaberechts, Rechnungskontrolle und –bearbeitung, SAP-Anwendungen) gehören zu Ihren Aufgaben.

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor-Abschluss, FH) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement/Marketing, einen sicheren Umgang und Praxiserfahrung mit Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) setzen wir voraus.
• Kenntnisse InDesign und Imperia sowie SAP sind wünschenswert.
• Sie überzeugen durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie Flexibilität.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, freundliches Auftreten, ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen sowie Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsvermögen setzen wir voraus.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Sie erwartet

• ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2024-03-04

Kennziffer

030-24

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 030-24.

Zur Onlinebewerbung

https://udue.de/pnmVo

Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Christa Dinse (Telefon 0201-183-4534, E-Mail: christa.dinse@uni-due.de)und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Johanna Kaufmann (Telefon 0201-183-2227, E-Mail: johanna.kaufmann@uni-due.de).

Informationen über die ausschreibende Stelle in der Stabsstelle des Rektorats für Hochschulmanagement und Kommunikation finden Sie unter: http://www.uni-due.de/de/event.