Mitarbeiter:in Student Project Office | SPOff in Friedrichshafen bei Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH

Die Zeppelin Universität (ZU) in Friedrichshafen am Bodensee ist eine staatlich anerkannte Stiftungsuniversität mit BA-, MA- & Promotionsprogrammen in den Bereichen Wirtschaft, Kultur und Politik. Sie verschreibt sich der Interdisziplinarität, Internationalität und Individualität in Forschung und Lehre.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Position in Teilzeit (70%):

Mitarbeiter:in Student Project Office (m/w/d)

• Bereitstellung und Weiterentwicklung eines Beratungs- und Serviceangebots für studentische Initiative
• Führung der zugeordneten studentischen Mitarbeitenden
• Beratung von Studierenden in verschiedenen Belangen ihrer Ehrenamtstätigkeit in Projekten & Initiativen (z.B. Finanzierungsmöglichkeiten, Projektsteuerung, Vereinsführung)
• Koordination und Administration von Projektstipendien
• Administrative Begleitung von Student Lounge e.V. und der Abteilung Hochschulsport des VfB-Friedrichshafen e.V.
• Schnittstellenarbeit zwischen studentischen Initiativen und internen Fachabteilungen sowie externen Stakeholdern
• Redaktion der Publikation „Studentisches Engagement“
• Administrative Tätigkeiten (z.B. Mitgliederverwaltung, Homepagepflege, Stipendienvergabe) und redaktionelle Tätigkeiten
• Der konkrete Zuschnitt der Aufgaben kann sich während des Organisationsprozesses des Student Life Cycle ändern

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Erfahrung im universitären Arbeiten
• Einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Projektmanagement und Beratung
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office
• Hohes Engagement, Flexibilität, Selbständigkeit, sowie ausgeprägte Problemlöse- und Organisationskompetenz
• Erprobt im Umgang mit Studierenden und Freude an neuen Kontakten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Empathie, Geduld und Verständnis

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Arbeits- und Lernumfeld mit derzeit über 230 außergewöhnlichen und engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie 800 wissens- und tatendurstigen Studierenden.

Wir bieten zusätzlich:

• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Alternierende Telearbeit
• Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge I AVWL
• Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Teilnahme beim Firmenfitness-Programm Wellpass
• Kita-Zuschüsse
• JobRad
• Corporate-Benefits-Programm
• Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Sommerfeste

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Zeppelin Universität fördert die Geschlechtergleichstellung.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Ute Aisenpreis über das Bewerbermanagementsystem softgarden.

Für fachliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Birgit Wallace gerne zur Verfügung | birgit.wallace@zu.de.