Office Mitarbeiter in München bei Gourmetkultur Breuer GmbH & Co KG

Gourmetkultur Breuer GmbH & Co. KG

OFFICE MANAGERIN / SEKRETÄRIN TZ (3 Tage-Woche) POSITION 2 - Schwerpunkt BUCHHALTUNG in Teilzeit: Benefits: ARBEITSUMFELD •Ihr Arbeitsplatz liegt in einem Park •Büroräumlichkeiten und Technik werden derzeit komplett neu eingerichtet •krisensicher - Cateringbetrieb-Lieferservice mit mehreren Standbeinen •Familienbetrieb - flache Hierachieebenen, kurze Entscheidungswege •sympathisches, dynamisches Team •offenes, vertrauensvolles Arbeitsklima FÜR SIE •Teilzeit auf Basis einer 3 Tage-Woche (24 Std.-Woche) •Kernarbeitszeit 08:30h - 15:30h •unbefristeter Arbeitsvertrag, weit übertarifliche Bezahlung •Fahrtkostenzuschuss nach Ende der Probezeit (ab 7.Monat) •ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit anteiliges Weihnachtsgeld •Gehalt, Urlaubstage und Weihnachtsgeld-Anteil steigend nach Zugehörigkeit •Betriebliche Weihnachtsferien •Pausenverpflegung & Getränke sowie Parkplätze kostenfrei •jährlich 1 Eventticket für Olympiahalle-/stadion oder Allianz Arena in München Aufgaben: ALLGEMEINE AUFGABEN Auftragsabwicklung •Businesscatering (Auftragsannahme/Beratung, -bestätigung, -verarbeitung, Abrechnung) •Wiederverkauf/Caterer (Auftragsabwicklung, -koordination, Abrechnung, Ansprechpartner) •Erstellen von Produktionslisten •Pflege von Kundenportalen •Koordination mit Küche •Fahrer-Organisation Einkauf / Warenannahme Tagesgeschäft •Non-Food: wiederkehrende Bestellungen abwickeln, koordinieren und Pakteannahme •Dienstleister organisieren (Techniker, Ersatzteile für Werkzeuge, Werkstatttermine etc.) •Pflege von Dienstleister-/Einkaufsportalen, Reklamationen etc. •Preisabfragen / Informationen aufbereiten Administration/Organisation •Ablage, Terminkoordination •Pflege der Telefonlisten / Speicherplätze •Druck und Pflege von Etiketten, Produktbeschreibungen, Arbeitsanweisungen usw. •Pflege von Listen und Vorlagen Personal •Administration (Check in/-outZeiterfassungs-Chip, Spind, Schlüssel, Arbeitskleidung etc.) •An- und Abmeldung in Zusammenarbeit, Kontakte entsprechend verarbeiten Qualifikationen: PERSÖNLICHES PROFIL •mehrjährige Erfahrung im Officemanagement, kann Quereinsteigerin sein •Fachwissen im Schwerpunktsbereich nehmen wir gerne •freundliches Wesen, unkompliziert mit positiver Lebenseinstellung •schnelle Auffassungsgabe, hoch-strukturiertes Arbeiten •Organisationstalent, Koordinationsfähigkeit •schnelles, genaues Arbeiten •Verständnis für die Zusammenhänge eines Lebensmittelbetriebes •gutes Verständnis für Zahlen & Fakten SPEZIFISCHE FÄHIGKEITEN •Buchhaltungsvorbereitung •Mahnwesen •einfache Statistiken & Listen erstellen •Kalkulationsvorbereitung •Preiskontrolle bei Lieferanten •Verantwortung für administrative Personalagenden (Datenpflege, Telefonlisten usw.) •Mietwäsche-Kontrolle und Anpassung an Personalstand Einsatzort: Sondermeierstraße 86, 80939 München Mitarbeiterstimmen: Wichtig zu beachten: