Assistenz Sprachendienst in Berlin bei Beuth Verlag

Assistenz (m/w/d) Sprachendienst in Berlin bei Beuth Verlag

Beuth Verlag

Komm zum Beuth Verlag! Als einer der größten deutschen Fachinformations- und Wissensdienstleister, sind wir Wegbereiter für Produkte und Dienstleistungen höchster Qualität und Nachhaltigkeit. Wir unterstützen die Wirtschaft – als starker, zuverlässiger Partner für sichere, einfache und effiziente Geschäftsprozesse. Der Beuth Verlag ist seit seiner Gründung im Jahr 1924 eine Tochtergesellschaft des DIN Deutsches Institut für Normung e. V. und beschäftigt in Berlin knapp 200 Mitarbeiter.

Unser Portfolio umfasst nationale und internationale Normen, Standards und Technische Regeln sowie Fachliteratur für alle wichtigen Branchen und Berufsgruppen. Wir publizieren digital aufbereiteten Fach-Content, entwickeln Software-Lösungen für das Normen-Management und bieten praxisnahe Fortbildungen über die DIN-Akademie. Als Kooperationspartner großer Verbände und nationaler Organisationen, ermöglichen wir den praxisgerechten Zugang zu Normen und Richtlinien, um auch kleine und mittelständische Unternehmen in ihrem Erfolg zu unterstützen.

Beuth Verlag GmbH
Human Resources Management

Ansprechpartnerin: Cynthia Hans
Stellenreferenznummer: 2217
http://www.beuth.de/de/beuth-verlag/karriere

Wir suchen ab sofort in Berlin – unbefristet –

Assistenz (m/w/d) Sprachendienst

Deine Aufgaben

Verwaltung der zu übersetzenden Normen einschließlich Neuerscheinungen, Zurückziehungen und Berichtigungen
Vorbereitende Auswertung der Wirtschaftlichkeit
Datenbankpflege nach Anleitung
Rechnungsprüfung
Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Protokollführung, Routinebriefe selbstständig abfassen
Erledigung im Sekretariat allgemein anfallender Routinearbeiten (z. B. Postdurchlauf, Ablage)
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Beschaffung der notwendigen Informationen zur adressatengerechten und zielgruppenorientierten Aufbereitung von Themen

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich
Ausgeprägte Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse
Einschlägige Erfahrungen im Assistenzbereich, insbesondere bei der Durchführung administrativer Aufgaben
Sehr gutes interdisziplinäres Planungs- und Organisationsverständnis sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Fundierte Anwendungskenntnisse in MS Office sowie virtuellen Kommunikationstools, idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit JIRA und Confluence
Engagement, Teamfähigkeit und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten

Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem kleinem Team von Übersetzer*innen
Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage (U-Bahnhof Wittenbergplatz)
Moderne Büroausstattung und Begegnungsflächen
Flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5 h/Woche
Mobiles Arbeiten möglich
13,5 Monatsgehälter und 30 Tage Jahresurlaub
Umfassende Einarbeitung und Betreuung
Sozial- & Gesundheitsleistungen, z. B. Physiozentrum, betriebliche Altersvorsorge, Familienservice, Förderung des BVG-Umwelttickets, Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen etc.