ASSISTENTIN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG in Stuttgart bei Zech Group SE

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir zeitnah eine Assistentin (w/m/d) der Geschäftsführung.

Was der Job Ihnen bietet

Sie sind die rechte Hand des Geschäftsführers und unterstützen ihn in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen. Ihr Arbeitsbereich bietet viel Abwechslung und reicht von der Terminkoordination und Außenkommunikation, der Vor- und Nachbereitung von Meetings, der Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen wie Präsentationen oder anderen geschäftlichen Schriftstücken bis hin zur Reiseorganisation und Abrechnung. Die Tätigkeit setzt ein hohes Maß an Selbstständigkeit voraus, wenngleich der abstimmende regelmäßige Austausch mit der Geschäftsführung im Vordergrund steht.

Womit Sie uns überzeugen

• Sie sind generalistisch aufgestellt und Ihr beruflicher Erfolg gründet auf einer soliden Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), oder gerne auch auf einem abgeschlossenen Studium in Wirtschaftswissenschaften, Business Administration, Psychologie oder einem artverwandten Fach.
• Entscheidend ist Ihre mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Sekretärin, Officemanagerin (w/m/d) oder in ähnlicher Position mit Berührungspunkten zum Management.
• Überdies zeichnet Sie ein hohes Maß an Belastbarkeit und eine rasche Auffassungsgabe aus, die Sie problemlos zwischen verschiedenen Aufgabenstellungen wechseln lässt.
• Auch in Stresssituationen bleiben Sie ruhig, gelassen und stets auf das Wesentliche fokussiert und setzen die richtigen Prioritäten.
• Anwendungssicheres Business Englisch ist von Vorteil.

Was wir Ihnen noch bieten möchten

• spannende Projekte und eine abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb eines kollegial-familiär geprägten und hoch motivierten Teams
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• ein langfristiges Anstellungsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung und regelmäßigen Fortbildungsmaßnahmen
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Unfallversicherung mit Krankentagegeld und verlängerte Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
• bei Bedarf wird ein Firmenwagen gestellt, auch zur privaten Nutzung
• gemeinsame Events wie z. B. Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Ausflüge
• kostenlose Getränke wie Wasser, Kaffee, Tee
• ein Corporate-Benefits-Programm mit exklusiven reizvollen Rabatten