Assistenz in Stuttgart bei Land Baden Württemberg

Assistenz (w/m/d) in Stuttgart bei Land Baden Württemberg

Land Baden-Württemberg

Beim Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg ist in Abteilung 4 „Immissionsschutz, Marktüberwachung, Betrieblicher Umweltschutz“ eine Stelle im Vorzimmer der Abteilungsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer

Assistenz (w/m/d)

zu besetzen.

Die Tätigkeit ist übertariflich in der Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) eingestuft. Außerdem wird eine Zulage in Höhe von 270 Euro für die Dauer der Tätigkeit im Abteilungsvorzimmer in Aussicht gestellt.

(Kennziffer UM12-0305.3-37/4)

Ihre Aufgaben

Erledigung sämtlicher Sekretariatsarbeiten für die Abteilung und die Abteilungsleitung wie z. B. Terminverwaltung, Verwaltung des Akten- und Postlaufs, Vorbereitung von Besprechungen, soweit sie nicht vom Hausservice betreut werden können, Vorbereitung von Dienstreisen mit Reiseplanung, Flug- und Hotelbuchung der Abteilungsangehörigen
Organisation des Abteilungssekretariats, dazu gehören Schreibtätigkeiten für die Abteilungsleitung
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Bereitstellung und Ablage verschiedener Sitzungsunterlagen
Führen und Verwalten des Abteilungskalenders

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder Notarfachangestellte (w/m/d) oder vergleichbarer Abschluss
Deutsche Sprachkenntnisse mindestens auf dem Sprachniveau B2

Idealerweise bringen Sie darüber hinaus mit:

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und rasche Auffassungsgabe
Interesse und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team bei gleichzeitiger Fähigkeit zu eigenständiger Aufgabenerledigung
Hohe Belastbarkeit und ein hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie zeitliche Flexibilität
Organisationstalent sowie sorgfältige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse mit der gängigen Bürosoftware (MS-Office-Produkte, Excel, Word, PowerPoint, Fachmodule)

Wir bieten

Gehalt und Perspektive:

Unbefristete Vollzeitstelle
Übertarifliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 7 für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz im Büro einer Abteilungsleitung gemäß Ziffer 4.2 der Richtlinien des Finanzministeriums über die Vergütung der Assistenzen
Außertarifliche Zulage in Höhe von 270 Euro für die Dauer der Tätigkeit im Abteilungsvorzimmer wird in Aussicht gestellt

Außerdem bieten wir Ihnen:

Sinnhaftigkeit: Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem kompetenten und engagierten Team.
Gemeinwohlorientierung: Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie mit, unsere natürlichen Lebensgrundlagen zu schützen und arbeiten aktiv mit, eine intakte Umwelt und ein gesundes Klima zu erhalten.
Sicherheit: Eine langfristige berufliche Perspektive bei einem öffentlichen Arbeitgeber.
Work Life Balance: Bis zu 60 Prozent Telearbeit möglich. Nutzen Sie die flexiblen Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bei Bedarf und je nach Kapazität steht Ihnen ein Betriebskrippenplatz zur Verfügung.
Weiterentwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Personalentwicklung.
Weitere Vorteile: Einen Arbeitgeber-Zuschuss zum Job-Ticket BW bzw. Deutschlandticket Job und für Beschäftigte eine betriebliche Altersversorgung (VBL).

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter Bewerben mit Behinderung.

Bewerbungsportal bis zum 22.07.2024.

Die Auswahlgespräche finden in Präsenz im Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg statt.

Die Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber zur Durchführung von Bewerbungsprozessen finden Sie hier.