Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer in Frankfurt am Main bei Goethe Universität Frankfurt

Goethe-Universität Frankfurt

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Im Bereich Studium Lehre Internationales istin der Abteilung Studiengänge, Recht & Qualitätsentwicklung der Goethe-Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine*n

Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer (m/w/d)

(E 9a TV-G-U)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

Das Aufgabengebiet der Steile umfasst alle organisatorischen Angelegenheiten des Geschäftszimmers der Abteilung
Studiengänge, Recht & Qualitätsentwicklung.

Neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben sind die weitgehend selbstständig zu leistenden Aufgaben:

Unterstützung der Abteilung in Büroorganisation und -kommunikation sowie die Leitung des Geschäftszimmers;
Vor- und Nachbereitung verschiedener Gremiensitzungen (einschließlich Protokollführung);
Betreuung der Verfahrungsakten der Widerspruchs- und Klageverfahren in Prüfungsangelegenheiten;
Überwachung des Bearbeitungsstands verschiedener Satzungen und Ordnungen aller Studiengänge sowie Erteilung von Auskünften diesbezüglich an Verwaltungseinheiten, Fachbereiche oder Institutionen der Universität;
Ansprechpartner*in für externe Rechtsanwaltskanzleien und Gerichte bei Nachfragen zu Studienangelegenheiten;
Mitarbeit bei der Budgetierung der Abteilung, u.a. der Erstellung der Zahlungsanweisungen, Kostenstellen- und Abrechnungsüberwachung und Anmeldung von Mittelzuweisungen

Ein besonders spannender Schwerpunkt in Ihrem Aufgabengebiet liegt bei der Mitwirkung bei der Prüfung der Studien- und
Prüfungsordnungen. Sie wirken außerdem bei der Erstellung der Vorlagen für die Gremien mit und bereiten die durch das Präsidium genehmigten Ordnungen für die Veröffentlichung im UniReport vor.

Sie bringen mit: Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten oder alternativ vergleichbare einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenbereich eines Geschäftszimmers oder Sekretariat einer Verwaltung, Organisationstalent, Engagement und Eigeninitiative, selbständige Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) und sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office). Kooperationsbereitschaft und hohe Kommunikationsfähigkeit werden vorausgesetzt. Kenntnisse der Strukturen einer Universität sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit eigene Ideen gestalterisch einzubringen. Sie stehen dabei in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung. Die Goethe-Universität bietet ein breites Angebot zur innerbetrieblichen Weiterbildung an, aber auch die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung außerhalb wird gegeben und unterstützt. Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, eigenem Tarifvertrag und einem derzeit kostenlosen LandesTicket Hessen.

Die Goethe-Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail in einer Datei bis 10.01.2024 mit der Kennung SLI-A1G an Senta Kirsch (SLI-Bewerbung@uni-frankfurt.de), Assistenz der Bereichsleitung. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet.

Für weitere Informationen über den Bereich besuchen Sie uns unter: www.uni-frankfurt.de/SLI

Art der Stelle: Festanstellung

Gehalt: 3.180,00€ - 4.112,00€ pro Monat

Arbeitszeiten: