Mitarbeiter für die Rathauspforte im Neuen Rathaus bei Stadt Pforzheim

Mit rund 3.000 Beschäftigten ist die Stadtverwaltung Pforzheim eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Wir verstehen uns als moderne und soziale Arbeitgeberin und leben Vielfalt und Chancengleichheit. Das neue Personal- und Hauptamt mit seinen 5 Abteilungen Personalwesen, Personalentwicklung, Geschäftsstelle Gemeinderat, Zentrale Vergabestelle/Zentraleinkauf und Controlling ist zentraler Dienstleister für die Verwaltungsspitze, den Gemeinderat und die Beschäftigten der Stadtverwaltung. Als Querschnittsamt bearbeitet das Personal- und Hauptamt wesentliche strategische Themenstellungen, gewährleistet die kommunalpolitische Willensbildung und unterstützt die Ämter und Eigenbetriebe bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Personal- und Hauptamt einen

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden kann. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 4 TVöD.

Die Arbeitszeit richtet sich nach den Öffnungszeiten des Rathauses. Der Dienst am Donnerstagnachmittag bis 18:00 Uhr ist erforderlich.

DAS AUFGABENGEBIET

• Auskunft an Vorsprechende und Ratsuchende sowie Verweisung an die betreffenden Ämter
• Ausübung der Aufsicht im Eingangsbereich des Neuen Rathauses
• Aushang von öffentlichen Zustellungen und Sitzungsterminen der städtischen Gremien
• Ausstellung von bestimmten Bescheinigungen unter Anwendung der EDV
• Weiterleitung von Beflaggungsterminen an die in Frage kommenden Stellen nach Anweisung unter Anwendung der EDV
• Ausgabe von Broschüren
• Elektronische Terminvergabe

SIE VERFÜGEN ÜBER

• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten, gute Umgangsformen
• die Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen über die Aufgaben und Unterbringung der einzelnen Ämter, Dienststellen und Betriebe
• Zuverlässigkeit sowie selbstständiges Arbeiten
• Grundkenntnisse in der aktuellen Bürokommunikation
• gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT AN SIE

• mitarbeiterorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenfreien Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Czerny unter 07231 39-2381 gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 23.06.2023 - unter Angabe der Kennziffer 23-215 - an:

Stadt Pforzheim · Personal- und Hauptamt · 75158 Pforzheim