Jetzt bewerben: Teamassistenz (m/w/d) bei IC Immobilien Holding GmbH, Standort Köln

IC Immobilien Holding GmbH

Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe

Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig.

Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 23 Mrd. Euro Assets under Management.

Wir bieten unseren Kunden ein vollumfängliches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Vermietung und Investment und dafür brauchen wir SIE:

Teamassistenz (m/w/d)

Kennziffer: 337086

Zur Verstärkung unserer Teams in Köln und Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Sie verfügen über eine begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, Kommunikationsstärke sowie professionellem Auftreten, sind ein echter Teamplayer (m/w/d) und selbstständiges Arbeiten gehört zu Ihren Stärken? Dann sind Sie genau richtig bei uns.

Ihr Aufgabengebiet:

Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation)
Büroorganisation
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
Reiseorganisation und -planung, sowie Reisekostenabrechnungen
Terminplanung und -überwachung
Rechnungsstellung und Auftragsverfolgung
Beschaffungsanträge für neue Kollegen stellen

Unser Anforderungsprofil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, gern auch in der Immobilienbranche
Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent, Eigeninitiative
Engagement, Zuverlässigkeit sowie Stressresistenz
Gepflegte Erscheinung und ausgeprägtes Servicedenken

Sie sind uns wichtig!

Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
JobRad-Leasing
Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
Sportförderung (EGYM Wellpass)
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiterevents
Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zeit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben" Button oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an karriere@ic-group.de.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.