Beschäftigte/r im Bereich Geschäftszimmer -Kopie in Kiel bei Landesregierung Schleswig Holstein

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

Öffentliche Stellenausschreibung

für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und
externe Bewerberinnen und Bewerber

Im Landeskriminalamt Schleswig-Holstein in Kiel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Stelle

im Bereich Geschäftszimmer (m/w/d)

im Sachgebiet 411 (Innerer Dienst, Vorgangs- und Asservatenverwaltung)

befristet für 12 Monate (ab Besetzungsdatum)

in Teilzeitmit 19,35 Wochenstunden zu besetzen.

Über uns

Das Landeskriminalamt Schleswig-Holstein (LKA SH) sind zugeordnetes Amt des Ministeriums für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport. Die Aufgabengebiete des LKA SH im Bereich der Ermittlungen und der Einsatz- und Ermittlungsunterstützung bilden ein breites Spektrum ab und sind sehr vielseitig. Das LKA SH ist in fünf Abteilungen untergliedert.

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz befindet sich in der Abteilung 4 - Kriminaltechnisches Institut, Dezernat 41, Sachgebiet 411 „Innerer Dienst, Vorgangs- und Asservatenverwaltung“.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von KTU-Anträgen:

• Vollständigkeitsprüfung der Anträge u. der beigefügten Untersuchungsmaterialien (ggf. Überprüfung auf Schlüssigkeit, fachliche Richtigkeit)
• Ggf. auch Nachbesserung des Antrages, z.B. Beratung des Einsenders zur Sicherstellung einer optimalen Spurenauswertung
• Entscheidung über die Festlegung der zu beteiligenden Sachgebiete u. die Untersuchungsabfolge sowie die Einleitung von erforderlichen Maßnahmen (z.B. Kühlung, Trocknung, sichere Verpackung) u. Erstellen einer Dokumentation
• Eintrag aller relevanten Daten in das Vorgangssystem „Smile“

• Erteilung von Auskünften zum Bearbeitungsstand von Untersuchungsanträgen:

• Recherche im DV-System Smile, LSK anhand der Tagebuchnummern des LKA oder der Dienststellen
• Erteilung von Auskünften anhand der Rechercheergebnisse

• Beantwortung von Fachfragen hinsichtlich Untersuchungsmöglichkeiten
• Administrative Geschäftszimmertätigkeiten:

• Verteilung der allgemeinen Eingänge in die Sachgebiete
• Führen von Abwesenheitslisten
• Anlegen von Akten und Überwachung der Aussonderungsfristen

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für den ausgeschriebenen Arbeitsplatz sind:

• eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Qualifizierungslehrgang I, eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit IHK-Abschluss, eine zweijährige kaufmännische Ausbildung und mindestens eine zweijährige Beschäftigung im Büro- oder Verwaltungsdienst der Polizei oder eine mindestens aktuelle sechsjährige Beschäftigung im Büro- oder Verwaltungsdienst des öffentlichen Dienstes

Für die Bewerbung von Vorteil sind:

• Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Landespolizei SH
• Kenntnisse folgender Rechtsvorschriften: §§ 81 e-g StPO, § II DNA-IFG
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit flexibel zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• eine gute Anbind