Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Auftragsannahme in Berlin bei Deutscher Bundestag

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat BL 5 – Zentrale Bedarfsdeckung und Logistik – im Teilbereich „Printmedien“ unbefristet eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Auftragsannahme (w/m/d)

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst die zentrale Annahme und Bearbeitung der Beschaffungsanträge für Druckerzeugnisse oder Printmedien, die sachliche Zuordnung, Registrierung und Weitergabe an die zuständigen Teilbereiche Druckaufträge sowie die Bereiche Printtechnik und Rechnungswesen, insbesondere:

• Erstberatung der Bedarfsträger zu Beschaffungsmöglichkeiten und Auswahl der Ausstattungsoptionen
• Auskunftserteilung zu Auftragsmodalitäten der gültigen Rahmenverträge und Lieferstatus der Drucksachen
• Beauftragen der Druckherstellung mit elektronischen und analogen Druckvorlagen und Koordination der fristgerechten Lieferung der Drucksachen
• Rechnungsbearbeitung unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und Dienstvorschriften
• Erfassen der Abwesenheiten von Beschäftigten des Sachbereichs mit Weiterleitung an die Referatsleitung. Überwachen von Terminvorlagen und Fristen, Betreuung von externen Gesprächspartnern, Bearbeitung von Material- und Bedarfsanforderungen
• Monatliche Bearbeitung von Überstunden/Mehrarbeit für Beamtete und Tarifbeschäftigte und allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Wir bieten Ihnen

• Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD (2.997,10 EUR Brutto in Stufe 3 – bei Vorliegen nachweisbarer einschlägiger Berufserfahrung)
• Beamtinnen und Beamte: BesGr. A6e BBesO
• Gewährung einer monatlichen Zulage für Beschäftigte bei einer obersten Bundesbehörde (220,00 EUR Brutto)
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum Bezug eines arbeitgeberseitig bezuschussten Jobtickets
• Betriebskindertagesstätte ohne Sommer-Schließzeiten

Ihr Profil

Sie verfügen zwingend über:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Verwaltung, Recht und Buchhaltung oder ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung und jeweils eine mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung im Medienbereich oder
• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Druckereiwesen

Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte des einfachen nichttechnischen Dienstes.

Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie

• eine mehrjährige praktische Berufserfahrung mit nachgewiesenen Kenntnissen im Druckerei- oder Verlagswesen
• Fachkenntnisse oder aktuelle berufspraktische Erfahrung:
  • im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
  • im Vertrags- und Vergaberecht des Bundes
  • mit den im Bundestag gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel

vorweisen können.

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.

Kenntnisse der Geschäftsordnung des Deutschen Bundestages, der einschlägigen Dienstanweisungen, z. B. der AD-BTV einschließlich der „Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten“ und der „Beschaffungsanweisung“ sowie insbesondere Grundkenntnisse des Zivilrechts sollten vorliegen. Ein gutes Personen- und Namensgedächtnis sowie Diskretion sind unerlässlich. Darüber hinaus werden gute Umgangsformen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten erwartet.

Der Dienstposten setzt eine uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit (Heben und Tragen schwerer Lasten) voraus.

Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet. Bei der Verteilung der Arbeitszeit in Teilzeit sind vorrangig die dienstlichen Erfordernisse im Beschäftigungsbereich zu berücksichtigen.

Ihre Bewerbung

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und versteht sich als familienfreundliche Arbeitgeberin. Begrüßt werden daher die Bewerbung von Bewerberinnen und Bewerbern mit Kindern.

Der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten sehen wir uns in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten (sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache werden vorausgesetzt).