Assistenz Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz in Freiburg bei Solare Energiesysteme

Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE in Freiburg ist das größte Solarforschungsinstitut Europas. Unsere rund 1.400 Mitarbeitenden arbeiten für ein nachhaltiges, wirtschaftliches, sicheres und sozial gerechtes Energieversorgungssystem auf Basis erneuerbarer Energien. Dazu tragen wir mit unseren Forschungsschwerpunkten Energiebereitstellung, Energieverteilung, Energiespeicherung und Energienutzung bei. Durch herausragende Forschungsergebnisse, erfolgreiche Industrieprojekte, Firmenausgründungen und globale Kooperationen gestalten wir die nachhaltige Transformation des Energiesystems.

Du möchtest die Energiewende aktiv unterstützen und Teil eines hochmotivierten Teams sein? Für unsere Gruppe "Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz zur tatkräftigen Unterstützung der Gruppenleitung. Deine Aufgaben in dieser spannenden Assistenzposition umfassen eine Vielzahl von organisatorischen, administrativen und kommunikativen Tätigkeiten.

Was Du bei uns tust

• Du übernimmst eigenverantwortlich alle anfallenden Verwaltungs- und Büromanagementaufgaben.

• Du verantwortest mit SAP die Durchführung und Überwachung von Beschaffungs- und Vergabevorgängen sowie von Dienstreise- und Fortbildungsanträgen.

• Du unterstützt mit deiner Fachexpertise die Gruppenleitung bei inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben in sämtlichen operativen Belangen.

• Dir obliegt die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen.

• Du bist zuständig für die Pflege und Aufbereitung des Intranet-Auftrittes der Gruppe Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz.

Was Du mitbringst

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Wünschenswerterweise konntest du bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln.
• Der routinierte Umgang mit MS-Office Word, Excel, PowerPoint und modernen Kommunikationstools sind für dich selbstverständlich, idealerweise hast du bereits mit SAP gearbeitet.
• Es fällt dir leicht, vertrauensvolle Kontakte sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation aufzubauen.
• Du planst und erledigst Aufgaben selbständig, mit hoher Qualität und kannst eine strukturierte Arbeitsweise vorweisen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und hast deine guten Englischkenntnisse bereits erfolgreich unter Beweis gestellt.

Was Du erwarten kannst

• Du arbeitest bei einem der beliebtesten Arbeitgeber auf Augenhöhe mit den Besten.
• Aufgeschlossene Kolleg*innen freuen sich, neue Talente in ihren Reihen aufzunehmen.
• Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben dir die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.
• Dazu pflegen wir eine kooperative Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation.
• Wir legen Wert auf Chancengerechtigkeit und geben Raum für Vielfalt.
• Du kannst an attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten und After-Work-Aktivitäten teilnehmen.
• Bei Bedarf stellen wir ein flexibles Kiga- und Kita-Angebot zu Sonderkonditionen für deine Kinder zur Verfügung.
• Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare, Weiterbildungen u.v.m runden unser Angebot ab.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Das Arbeitsverhältnis wird vorerst auf zwei Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Nähere Informationen zur Stelle erteilt gerne:

Herr Christian Schleifer

Gruppenleiter Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz
Telefon +49 761 4588-2115

christian.schleifer@ise.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE

Kennziffer: 74439 Bewerbungsfrist: