Sachbearbeiter:in Verwaltungstätigkeiten bei Stadt Frankfurt am Main

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Verwaltungstätigkeiten bei Stadt Frankfurt am Main

Stadt Frankfurt am Main

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Verwaltungstätigkeiten für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!

Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.

Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren, die ohne Begleitung eines für sie verantwortlichen Erwachsenen einreisen oder ohne Begleitung zurück gelassen werden, gelten als unbegleitete minderjährige Ausländer:innen (umA). Das Team Sozialdienst Screening für unbegleitete minderjährige Ausländer:innen ist zuständig für die Unterbringung, Versorgung und Betreuung unbegleiteter ausländischer Kinder und Jugendlicher. Dem Team kommen hierbei verschiedene Aufgaben zu, wie die Alterseinschätzung und vorläufige Inobhutnahme nach § 42a SGB VIII, die Screeningphase sowie das Verteilverfahren.

Das Team Sozialdienst Auswärtige und Zugewiesene ist zuständig für die Beratung und Inobhutnahme von Kindern und Jugendlichen, die ihren gewöhnlichen Aufenthalt nicht in Frankfurt am Main haben und für die kein Sozialrathaus zuständig ist. Dies sind z. B. Ausreißer:innen,
illegal in Frankfurt eingereiste und gestrandete Jugendliche sowie Straßenkinder. Ein weiterer Schwerpunkt der Arbeit ist die Betreuung nach dem SGB VIII von unbegleiteten minderjährigen Ausländer:innen, die Frankfurt zugewiesen werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in den beiden o. g. Teams - unbefristet und befristet voraussichtlich bis längstens 17.11.2025 - zwei

Sachbearbeiter:innen (w/m/d) Verwaltungstätigkeiten

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9a TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Eingabe der Stammdaten in das DV-System Prosoz; Aktenanforderung, - abgabe sowie -nummerierung, Ablage, Abfrage freier Inobhutnahmeplätze, Recherche für die Fachkräfte in Einzelfällen
Unterstützung der Fachkraft beim Erstellen von Schriftstücken und Dokumentationen wie die Vorbereitung von Bescheiden; Statistikerfassung und -auswertung, Pflege und Aktualisierung von Dateien und Listen
Post- und zentraler Maileingang; Kopier- und Scanaufträge, Betreuung von Drucker, Kopierer und Materialverwaltung
Unterstützen der Teamleitung bei Verwaltungsaufgaben (Erstellen von Protokollen, Terminkoordinierung und Terminüberwachung, Sitzungsmanagement, Sonderaufträge)
Telefonservice und qualifizierte Auskunftserteilung

Sie bringen mit:

abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation)
mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung
gute Kenntnisse der Struktur und Aufgabenstellung des Arbeitsbereiches Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst sind von Vorteil
Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
ausgeprägte Fähigkeit zur Planung und Organisation der Arbeit
hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Stresstoleranz
Flexibilität in der Aufgabenerledigung
Team- und Kooperationsfähigkeit
sicheres Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
gute EDV-Kenntnisse
interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

kollegiales Arbeitsumfeld bei einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin
wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre und vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten Team sowie umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

Weitere Infos:

Es handelt sich um eine unbefristete und eine befristete Tätigkeit voraussichtlich bis 17.11.2025.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen