eine*n Mitarbeiter*in in der Veranstaltungsorganisation in Berlin bei Deutscher Gewerkschaftsbund
eine*n Mitarbeiter*in in der Veranstaltungsorganisation in Berlin bei Deutscher Gewerkschaftsbund
Stellenausschreibungsnummer: 04/2024
Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.
Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht eine*n Mitarbeiter*in in der Veranstaltungsorganisation als administrative*n politische*n Sachbearbeiter*in (d/w/m) für die Abteilung Organisationsmanagement und IT
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: Keithstraße 1, 10787 Berlin
Ihre Aufgaben
- technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen (Gremiensitzungen, Tagungen, Kongresse, Feierlichkeiten, Demonstrationen und Aktionen im öffentlichen Raum)
- technische sowie organisatorische Unterstützung und Begleitung von digitalen Veranstaltungsformaten (Livestreams, Videobotschaften etc.)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Pressegesprächen und -konferenzen
- Angebotseinholung und -vergleich von Fremddienstleister*innen
- Teilnehmendenmanagement mit der DGB-relevanten Software bei Veranstaltungen
- Planung und Organisation von DGB-Messeständen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben im Veranstaltungsbereich
Ihr Profil
- Ausbildung zum/zur Veranstaltungskauffrau/-mann, kaufmännische Berufsausbildung und Zusatzqualifizierung im Eventbereich oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- einschlägige Berufserfahrung von mindestens drei Jahren
- zielgerichtete Aufgabenerledigung und -priorisierung
- sehr hohe Serviceorientierung, sowie Kooperations- und Kommunikationskompetenz
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft für bundesweite Veranstaltungen
- die Fähigkeit unterschiedliche Prozesse und Projekte mit verschiedenen Zeitschienen parallel zu bearbeiten
- Digitale Arbeitsweise
- Hands-on Mentalität
- sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Teams, Word und Excel)
- Führerschein Klasse B
Wir bieten
- attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 37-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub [+ 10 Tage Arbeitszeitverkürzungstage], gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
- gute Bezahlung (Entgeltgruppe 04, DGB-Entgeltsystem)
- strukturierte Einarbeitungsphase
- ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
- kooperative Teamarbeit
- Firmenhandy und Dienstlaptop
- berufliche Bahncard nach Bedarf
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.
Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens 13.02.2024 vorzugsweise per E-Mail an bewerbung.bvv@dgb.de (max. 5 MB / Ansprechpartnerin: Ines Bruns, Abteilung Personal, Deutscher Gewerkschaftsbund) zu senden.
(Bewerbungen können uns auch verschlüsselt über https://sicher.verdi.de zur Verfügung gestellt werden.)
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Zusätzliche Urlaubstage
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10787 Berlin