Assistenz im Sekretariat Dermatopathologie in Berlin-Mitte bei Charité

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Weil Sie den Unterschied machen

Mit Ihnen wollen wir die spannende Stelle als Assistenz im Sekretariat der Dermapathologie / mikroskopischen Dermatologie besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Die Stelle im Überblick

• Unterstützung administrativer Prozesse im Tagesgeschäft (Schriftverkehr, Telefon, Postbearbeitung, Bürobestellungen, Archivierung)
• Fallerfassung, Konsilerfassung
• Schreiben histologischer Befunde nach Diktat
• Scannen von Objektträgern
• Arztbriefverwaltung und Zuweiserpflege
• Pflegen der Homepage für die Abteilung Mikroskopische Dermatologie
• QM-Dokumentenpflege, Verwaltung Dokumentenablage, Vorbereitung Audits

Danach suchen wir

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin/Kauffrau für Bürokommunikation/Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
• Beherrschen der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-Patientenverwaltung
• idealerweise Erfahrungen in ähnlicher Position
• Sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch, wünschenswert Englisch
• Freundliches, integratives und professionelles Auftreten - auch in arbeitsintensiven Situationen
• Organisationstalent und selbständiges Arbeiten
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
• Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen -

  Hier

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Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E6 gemäß TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 11.01.2024
• Kennziffer: 2536

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Leben und Arbeiten in Berlin