Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter in Berlin bei Bundesministerium für Digitales und Verkehr

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Berlin bei Bundesministerium für Digitales und Verkehr

Bundesministerium für Digitales und Verkehr

Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität.

Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir brauchen eine starke Bahn, klimaneutrale Lkw, Schiffe und Flugzeuge, attraktive und sichere Rad- und Fußwege und im Pkw-Bereich ganz klar den Umstieg auf klimaneutrale Mobilität. Sowohl in der Stadt als auch auf dem Land ist eine moderne, verlässliche Infrastruktur die Basis für gesellschaftliche Teilhabe, für Wohlstand und sie ermöglicht mehr Chancen und Fortschritt.

Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) sucht für die Projektgruppe Aufbau Infrastrukturgesellschaft (PG Auf-InfG) und das Referat Steuerung Infrastruktur (Strg-Inf) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Berlin.
Referenzcode der Ausschreibung 20240185_0002

Bewerbungsfrist 23. Februar 2024
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: Bundesministerium für Digitales und Verkehr
Ort: Berlin
PLZ: 10115
Bundesland: Berlin

Dafür brauchen wir Sie

Unterstützung bei der Erarbeitung von Leitungsvorlagen, Sprechzetteln und Reden einschließlich hausinterner und ressortübergreifender Abfragen zur Vorbereitung
Beteiligung weiterer Referate des Hauses einschl. Fristüberwachung zu Fragen der organisatorischen und rechtlichen Ausgestaltung der Infrastrukturgesellschaft
Beantwortung von Anfragen von Verbänden, Unternehmen und Bürgern (auch nach IFG und UIG)
Bearbeitung des Referatspostfaches/Posteingangs sowie Wahrnehmung des Terminmanagements und Pflege des Referatskalenders einschließlich der An- und Abwesenheiten
Beantwortung telefonischer/schriftlicher Anfragen zum Aufgabengebiet des Referats, Kontaktvermittlung bei Anfragen
Eigenverantwortliche Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und größeren Sitzungen
Erledigung einfacher interner und externer Korrespondenz, Unterstützung bei der Textgestaltung sowie Mitwirkung bei der Fertigung von Antwortentwürfen
Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I

Das wäre wünschenswert:

Ausgeprägte Fähigkeit, Arbeitsaufträge auch in einem größeren Verantwortungsbereich termingerecht zu erledigen
Ausgeprägte Fähigkeit, vertraute sowie neue digitale Medien auch außerhalb von Standardaufgaben zu nutzen und Andere zur Offenheit gegenüber Veränderungen durch Digitalisierungsprozesse anzuregen
Fähigkeit, konstruktiv, verlässlich sowie unterstützend mit anderen Personen zusammenzuarbeiten
Ausgeprägte Fähigkeit, fair und vertrauensvoll mit Gruppen zu kommunizieren und den Informationsfluss innerhalb eines größeren Verantwortungsbereiches sicherzustellen
Fähigkeit, gewohnte Sachverhalte in angemessener Geschwindigkeit zu erfassen
Fähigkeit, in gewohnten, aber beanspruchenden Situationen leistungsfähig zu bleiben
Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst und Erfahrungen in der Zusammenarbeit und Organisation der Bundesverwaltung
- Gute Kenntnisse der Organisationsstruktur des BMDV, seines Geschäftsbereichs und der Arbeitsabläufe im Haus
- Grundkenntnisse im Informationsfreiheitsgesetz (IFG) und im Bundesreisekostengesetz (BRKG)
Fähigkeit, eigene Vorstellungen vor Einzelpersonen zu vertreten und auch bei Widerstand durchzusetzen
Fähigkeit, zugeordnete Aufgaben selbstständig zu erledigen und Initiative im eigenen Tätigkeitsbereich zu ergreifen