Mitarbeiter Dokumentenservice - Posteingang in Hannover bei BG Phoenics

Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenservice - Posteingang

Standort: Hannover - Thurnithistraße | Bereich: Verwaltung | Abteilung: Digitale Dienste | Einstiegslevel: Berufserfahrene | Vollzeit/ Teilzeit I Befristet für 2 Jahre

Ihr Aufgabengebiet:

• In der Posteingangsbearbeitung übernehmen Sie die Abwicklung und Vorbereitung der Eingangspost.
• Sie bereiten die Post phoenics-konform auf, ordnen die eingegangenen Briefe und sortieren die nicht zu öffnende/vertrauliche Post aus.
• Zudem bearbeiten Sie die Mail-In-Datenbanken (E-Mail und Faxe) ebenso wie postalische Rückläufer und Einschreiben, stellen Empfangsbekenntnisse aus und dokumentieren diese.
• Sie verwalten eingehende Röntgenbilder, CDs und Aktenübersendungen (Aktenzeichen feststellen, Laufzettel erstellen) und leiten diese an die entsprechenden Stellen weiter.
• Die Verteilung von Dokumenten im Haus fällt ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich.

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.
• Idealerweise verfügen Sie über Berufspraxis in einer vergleichbaren Position bei einem öffentlichen Arbeitgeber und haben bereits Erfahrung mit Arbeitsabläufen im Dokumenten-Scanservice.
• Sie können Dokumentenzuständigkeiten erkennen und Dokumente entsprechend den Fachbereichen zuordnen.
• Mit dem PC und mit gängigen Anwendungsprogrammen gehen Sie routiniert um; Kenntnisse in MS Outlook sind von Vorteil.
• Sie überzeugen durch sicheres und freundliches Auftreten sowie durch gutes Kommunikationsvermögen und wissen mit sensiblen Daten umzugehen.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnet Sie ebenso aus wie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Diskretion und Vertraulichkeit ergänzen Ihr Profil.

Wir bieten:

In diese anspruchsvolle Aufgabe werden Sie intensiv eingearbeitet. Bei Bedarf wird die Einarbeitung durch entsprechende Seminare begleitet. Ein motiviertes Team, eine offene Unternehmenskultur, in der Ideen und neue Ansätze gern gesehen sind, eine attraktive Vergütung mit entsprechenden Sozialleistungen eines modernen Unternehmens, sowie interessante Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Sie!

Sie möchten mehr über BG-Phoenics erfahren oder haben Fragen zur Stellenausschreibung? Dann melden Sie sich einfach bei Ihrem Ansprechpartner im Recruiting, Herrn Kolja Krüger. Er steht Ihnen für Ihre Fragen gern zur Verfügung.