Administrative Assistant in Klettgau bei Arkema

Aufgaben

• Mitfreigabe und Kontierung anfallender Rechnungen
• Ausführung von Bestellungen für Ersatzteile und Betriebsbedarf als zentrale Anlaufstelle
• Kommunikation mit Betriebsarzt mit zugehöriger Administration
• Kommunikation/Administrative Tätigkeiten mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Verwaltung und Einkauf von persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
• Reporting
• Verwaltung der Schulungssoftware SAM (Arbeitssicherheit, Pflichtunterweisung)
• Erfassung, Auswertung und Weiterleitung von Produktionskennzahlen
• Kennzahlenerfassung und -überwachung für ISO-Zertifizierung
• Führung und Aktualisierung des Gefahrstoffkatasters
• Planung: Jubilaren, Geburtstage und Firmenanlässe

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder durch langjährige Tätigkeit erworbene vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word und PowerPoint)
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 13. Monatsgehalt & jährlicher Mitarbeiterbonus
• Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entfaltung durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen im Jahr (5-Tage-Woche) sowie Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten und flexiblem Gleitzeitkonto
• Vielzahl möglicher Freistellungstage (u. a. Heiligabend und Silvester)
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit verantwortungsvollen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Offener Austausch durch Jahresgespräche
• Internationales Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden globalen Konzern
• Beteiligung durch Mitarbeiteraktienprogramme
• Zusammenhalt & Miteinander durch vertrauensvolle Zusammenarbeit und gemeinsame Freizeitaktivitäten
• Firmenfitness-Kooperationen, die verschiedene Angebote aus den Bereichen Fitness, Sport, Wellness und Massage beinhalten
• Möglichkeit des (E-)Bike Leasings, auch zur privaten Nutzung (2 Bikes möglich)
• Kostenfreie Sozialberatung