Mitarbeiter in Offenburg bei Landratsamt Ortenaukreis

Ihre Aufgaben

• Tätigkeiten im Verwaltungssekretariat:
  • allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination, Aktenarbeit, Registratur

• Anmeldung und Antragsannahme:
  • Einsatz im Eingangsbereich
  • allgemeine Kundensteuerung, Klärung von Kundenanliegen
  • Aufnahme und Unterstützung bei Neu- und Folgeanträgen sowie Prüfung auf Plausibilität und Anforderung fehlender Unterlagen
  • allgemeine Beratung bei der Antragsannahme

• Zuarbeitung Sachbearbeitende und persönliche Ansprechpartner/innen

• Prüfung und Anweisung von Rechnungen

Ihre Kompetenzen

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• engagiertes und selbstständiges Arbeiten
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen

Warum wir

Wir geben Auskunft

ZU DEN WEITEREN STELLENANGEBOTEN